Tipos de factura: cuál usar en cada caso

Factura completa u ordinaria

La de siempre: con todos los datos del emisor y del cliente, la base, el IVA y el total. Es obligatoria cuando el cliente es una empresa o un profesional y cuando la operación no puede ir en simplificada. Los datos están en qué debe llevar una factura.

Factura simplificada (el antiguo ticket)

Sustituye al ticket desde 2013. Se puede emitir hasta 400 € con IVA, o hasta 3.000 € en comercio minorista, hostelería, peluquerías, transporte de personas y las demás actividades del artículo 4 del Reglamento. No lleva los datos del cliente, pero si es una empresa y te los da, añade su NIF y su domicilio y la cuota de IVA por separado para que pueda deducírselo. Ver la plantilla de factura simplificada.

Factura rectificativa

Corrige una factura ya emitida: un error, una devolución, un descuento posterior o una anulación. Va en una serie propia e identifica la factura que corrige. La explicamos en factura rectificativa.

Recapitulativa, de anticipo y electrónica

• [Recapitulativa](/guias/factura-recapitulativa): junta en una factura las operaciones de un mes con el mismo cliente, por ejemplo, varios albaranes.
• [De anticipo](/guias/factura-de-anticipo): cuando cobras una parte por adelantado, el IVA se devenga al cobrar: haz una factura por el anticipo y descuéntalo en la final.
• Electrónica: cualquier factura emitida y recibida en formato electrónico, como un PDF por correo si el cliente lo acepta. A la Administración pública se le factura en Facturae a través de FACe.

Lo que no es una factura

• Proforma: una oferta con el aspecto de una factura, para que el cliente la apruebe o pague por adelantado. No se declara. Ver la plantilla de proforma.
• Albarán: acredita una entrega y lo firma el cliente. Se factura después. Hazlo con el generador de albaranes.
• Presupuesto: el precio que propones antes de hacer el trabajo. Ver el generador de presupuestos.

Cómo lo hace Renndia

En Renndia haces presupuestos, proformas, albaranes, facturas, rectificativas y tickets del TPV, y pasas de uno a otro sin volver a escribir los datos: el presupuesto aceptado a proforma o factura, y varios albaranes a una sola factura. Para la Administración pública, genera el XML en Facturae, que se sube en FACe.