Plantilla de nómina orientativa con los tipos de 2026

Rellena los datos de la empresa y del trabajador, el salario y su situación familiar, y tendrás una nómina con la estructura del modelo oficial: devengos, cotizaciones del trabajador con los tipos de 2026, una retención de IRPF aproximada, el líquido a percibir, las bases de cotización y lo que paga la empresa. Es orientativa: sirve para entender una nómina o hacer números, no sustituye la que calcula tu gestoría con el convenio.

EmpresaNombre o razón social

CIF o NIFCódigo de cuenta de cotización

Domicilio

TrabajadorNombre y apellidos

NIFN.º de afiliación a la Seguridad Social

Categoría o puesto

Salario y situaciónMes de la nómina

Salario base al mes (€)Complementos salariales al mes (€)Dietas y kilometraje exentos (€)PagasContratoGrupo de cotización

Situación familiar (modelo 145)

Hijos menores de 25 añosTipo de accidentes de trabajo (%)

Depende de la actividad: 1,5 % en oficinas y la mayoría de servicios.

Nómina orientativa con los tipos de cotización de 2026 y una retención aproximada: no sustituye la que calcula tu gestoría.

RECIBO INDIVIDUAL DE SALARIOS

Empresa

—

Trabajador

—

Grupo de cotización: 4-11

Periodo de liquidación: octubre de 2026 · 30 días

I. DEVENGOS

1. Percepciones salariales

Salario base1.500,00 €

Complementos salariales200,00 €

A. TOTAL DEVENGADO1.700,00 €

II. DEDUCCIONES

1. Aportación del trabajador a las cotizaciones a la Seguridad Social

Contingencias comunes · 4,70 %93,22 €

Desempleo · 1,55 %30,74 €

Formación profesional · 0,10 %1,98 €

Mecanismo de equidad intergeneracional · 0,15 %2,97 €

2. Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas · 13,39 %227,63 €

B. TOTAL A DEDUCIR356,54 €

LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A − B)1.343,46 €

Firma y sello de la empresa

Recibí

DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIÓN DEL IRPF, Y APORTACIÓN DE LA EMPRESA

Remuneración mensual1.700,00 €

Prorrata de pagas extraordinarias283,33 €

Base de contingencias comunes1.983,33 €

Base de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales1.983,33 €

Base sujeta a retención del IRPF1.700,00 €

Aportación de la empresa

Contingencias comunes · 23,60 %468,07 €

Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales · 1,50 %29,75 €

Desempleo · 5,50 %109,08 €

Formación profesional · 0,60 %11,90 €

Fondo de Garantía Salarial · 0,20 %3,97 €

Mecanismo de equidad intergeneracional · 0,75 %14,87 €

Total aportación de la empresa637,64 €

Nómina orientativa hecha con la plantilla gratuita de Renndia (renndia.com).

Herramienta orientativa: no sustituye el asesoramiento de un profesional. Comprueba los plazos y los tipos con la Administración tributaria o con tu gestoría.

Las partes de una nómina

El recibo de salarios sigue el modelo de la Orden ESS/2098/2014, salvo que el convenio fije otro, y la empresa tiene que entregarlo con cada pago (artículo 29 del Estatuto de los Trabajadores):

Encabezado: datos de la empresa (con su código de cuenta de cotización) y del trabajador (NIF, número de afiliación, categoría y grupo de cotización), y el periodo.
Devengos: percepciones salariales (salario base, complementos, pagas extra) y no salariales (dietas, gastos de locomoción).
Deducciones: lo que paga el trabajador a la Seguridad Social y la retención de IRPF.
Líquido a percibir: devengos menos deducciones.
Bases y aportación de la empresa: las bases de cotización y lo que paga la empresa por cada concepto.

Cotizaciones de 2026

Trabajador: contingencias comunes 4,70 %, desempleo 1,55 % (1,60 % en contratos temporales), formación profesional 0,10 % y mecanismo de equidad intergeneracional 0,15 %: un 6,50 % en total con contrato indefinido.
Empresa: contingencias comunes 23,60 %, desempleo 5,50 % (6,70 % en temporales), formación 0,60 %, FOGASA 0,20 %, equidad intergeneracional 0,75 % y accidentes de trabajo según la actividad (1,5 % en oficinas).
Base de cotización: el salario del mes más la parte proporcional de las pagas extra, con el mínimo de su grupo y un máximo de 5.101,20 € al mes.

Por eso, si cobras 14 pagas, en cada nómina cotizas también por la parte de las pagas extra, y en las pagas extra solo te retienen el IRPF.

La retención de IRPF

La calcula la empresa con el algoritmo de la AEAT a partir del salario anual y de la situación que el trabajador comunica en el modelo 145 (familia, hijos, discapacidad…). Esta plantilla usa la misma lógica que nuestra calculadora de sueldo neto, simplificada. Para saber cuánto cuesta un trabajador en total, usa la calculadora de coste de un trabajador.

Lo que esta plantilla no hace

No conoce tu convenio colectivo ni calcula horas extra, bajas por incapacidad temporal, salario en especie, la cotización de solidaridad por encima de la base máxima ni las regularizaciones de IRPF. La nómina real la hace tu gestoría o un programa de nóminas.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio entregar la nómina?

Sí: la empresa tiene que entregar al trabajador un recibo individual de salarios con cada pago, en papel o en formato electrónico.

¿Cuánto paga la empresa además del sueldo bruto?

Con contrato indefinido y un 1,5 % de accidentes de trabajo, alrededor de un 32 % de la base de cotización: 23,60 + 5,50 + 0,60 + 0,20 + 0,75 + 1,5 %.

¿Por qué mi base de cotización es mayor que mi sueldo del mes?

Porque incluye la parte proporcional de las pagas extra: cotizas por ellas mes a mes aunque las cobres en junio y diciembre.

Reparte las nóminas sin papeles

Renndia no calcula nóminas: tu gestoría las sigue haciendo. Lo que hace es repartirlas: subes el PDF de nóminas del mes y cada empleado ve la suya en su portal, y tú sabes quién la ha abierto y confirmado.