Cómo hacer un presupuesto: plantilla gratis en PDF

Cómo hacer un presupuesto paso a paso

• 1. Entiende el encargo: qué quiere el cliente, para cuándo y qué no entra. Si hace falta, visita el lugar o pide medidas.
• 2. Divide el trabajo en partidas: material, horas, desplazamientos, servicios externos. Cada una con su cantidad y su precio unitario.
• 3. Calcula el precio: tus costes más tu margen. La calculadora de margen te ayuda a no quedarte corto.
• 4. Añade los impuestos: el IVA de cada partida (o el IGI en Andorra) y el total, para que el cliente sepa lo que pagará.
• 5. Pon las condiciones: validez del precio, plazo de ejecución, forma de pago, anticipo si lo pides y qué pasa con los trabajos extra.
• 6. Envíalo y haz seguimiento: en PDF, y llama o escribe a los pocos días si no te ha respondido.

Ejemplo de presupuesto

Un presupuesto de un diseñador para una pequeña empresa, con todo lo que debe llevar:

• Cabecera: «Presupuesto n.º P-2026-014», fecha 20/10/2026 y válido hasta el 19/11/2026.
• Datos: los del diseñador (nombre, NIF, dirección, correo) y los del cliente.
• Partidas: diseño de logotipo, 1 × 600 €; manual de marca, 1 × 350 €; adaptación a redes sociales, 4 × 60 €.
• Totales: base 1.190 €, IVA del 21 % 249,90 €, total 1.439,90 €.
• Condiciones: 50 % al aceptar y 50 % a la entrega; dos rondas de cambios incluidas; plazo de tres semanas.

Tienes más modelos con partidas de cada oficio en las plantillas de presupuesto por sector.

Qué poner en un presupuesto

Un presupuesto no tiene datos obligatorios como una factura, pero cuanto más claro sea, menos dudas tendrá el cliente:

• Tus datos y los del cliente.
• Cada concepto con su cantidad y su precio, y los impuestos por separado.
• Hasta cuándo es válido el precio.
• Las condiciones: plazos de entrega, forma de pago, qué no está incluido.

Cómo usar la plantilla

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