Plantilla de requerimiento de pago de facturas

Para qué sirve

• Deja constancia de que has reclamado: interrumpe la prescripción de la deuda (artículo 1973 del Código Civil).
• Con un particular, lo pone en mora: desde que lo recibe, la deuda devenga el interés legal del dinero (artículos 1100 y 1108). Con empresas y autónomos, los intereses de la Ley 3/2004 corren solos desde el vencimiento.
• Cuenta como intento de negociación, que desde el 3 de abril de 2025 es obligatorio antes de ir al juzgado, también en el procedimiento monitorio (artículo 5 de la Ley Orgánica 1/2025).

Qué debe incluir

• Tus datos y los del deudor, con el NIF y la dirección.
• Cada factura con su número, fecha, vencimiento e importe pendiente.
• Los intereses y los 40 € por factura si es una empresa o un autónomo. Calcula el detalle por semestres con la calculadora de intereses de demora.
• Un plazo para pagar y cómo hacerlo (el IBAN).
• La invitación a negociar un calendario de pagos y la advertencia de que, si no paga, reclamarás por vía judicial.

Cómo enviarlo

• Burofax con certificación de texto y acuse de recibo: prueba qué enviaste y cuándo lo recibió. Se puede enviar por internet desde Correos.
• Carta certificada: prueba la entrega, pero no el contenido.
• Correo electrónico: vale si puedes probar que lo recibió (una respuesta, un acuse), pero es más fácil de discutir.
• Requerimiento notarial: el más caro y el más difícil de discutir. Para recuperar el IVA de una factura impagada, la Ley del IVA admite cualquier reclamación fehaciente (artículo 80), así que un burofax con certificación de texto también sirve.

Y si no paga

Espera al menos 30 días naturales desde que recibió el requerimiento: si no ha respondido, la negociación se da por terminada sin acuerdo y puedes presentar el monitorio en el juzgado de su domicilio, sin abogado ni procurador. Te lo explicamos paso a paso en la guía del procedimiento monitorio.