Plantilla de recibo de pago gratis

Qué es un recibo de pago

Es el justificante que firma quien recibe el dinero para dejar constancia de que se le ha pagado: el clásico «recibí». Prueba el pago, pero no es una factura: no sirve para deducir el IVA ni, por sí solo, como gasto de una actividad.

Cuándo se usa

• Alquiler de vivienda: el arrendador tiene que dar recibo de cada pago, salvo que se pague por un medio que ya lo acredite, como una transferencia, y el recibo debe desglosar los conceptos y la renta (artículo 17.4 de la Ley de Arrendamientos Urbanos).
• Pagos en efectivo, sobre todo entre particulares: la venta de un coche, una señal o un pago a cuenta.
• Pagos parciales de una factura: el recibo deja claro cuánto se ha cobrado y cuánto queda.

Qué datos lleva

• Número y fecha, y lugar.
• Quién recibe el dinero y quién paga, con su NIF.
• El importe en número y en letra, para que no se pueda alterar.
• El concepto y la forma de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, Bizum…).
• Si es el pago total o un pago a cuenta, y lo que queda pendiente.
• La firma de quien recibe el dinero. Lo normal es hacer dos copias.

Recibo, factura y efectivo

Si eres autónomo o empresa, por cada venta o servicio tienes que emitir factura (artículo 2 del Reglamento de facturación); el recibo solo acredita que te han pagado. Haz la factura con nuestra plantilla de factura.

Cuando una de las partes es una empresa o un autónomo, no se pueden pagar en efectivo operaciones de 1.000 € o más, aunque se fraccionen (artículo 7 de la Ley 7/2012). El generador te avisa si eliges efectivo con un importe así.