Calculadora del coste de un trabajador 2026
Cuánto le cuesta a la empresa un trabajador a jornada completa: el sueldo bruto más las cotizaciones a cargo de la empresa en 2026 (contingencias comunes, desempleo, FOGASA, formación, equidad intergeneracional y accidentes de trabajo). Con un sueldo de 30.000 €, unos 39.645 € al año.
Coste anual para la empresa
39.645,00 €
Coste al mes (12 meses): 3.303,75 €
Desglose anual
- Sueldo bruto
- 30.000,00 €
- Seguridad Social a cargo de la empresa
- 9.645,00 €
- Contingencias comunes (23,6 %)
- 7.080,00 €
- Desempleo (5,5 %)
- 1.650,00 €
- FOGASA (0,2 %)
- 60,00 €
- Formación profesional (0,6 %)
- 180,00 €
- Equidad intergeneracional (0,75 %)
- 225,00 €
- Accidentes de trabajo (1,5 %)
- 450,00 €
- Coste anual para la empresa
- 39.645,00 €
Cálculo para 2026, jornada completa, régimen general y sin bonificaciones.
Herramienta orientativa: no sustituye el asesoramiento de un profesional. Comprueba los plazos y los tipos con la Administración tributaria o con tu gestoría.
Qué paga la empresa además del sueldo
Sobre la base de cotización (el bruto mensual con las pagas extra prorrateadas, entre la base mínima del grupo y la máxima de 5.101,20 €), en 2026 la empresa paga:
- Contingencias comunes: 23,60 %.
- Desempleo: 5,50 % con contrato indefinido; 6,70 % si es temporal.
- FOGASA: 0,20 %. Formación profesional: 0,60 %.
- Mecanismo de equidad intergeneracional: 0,75 %.
- Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales: según la actividad, por la tarifa de primas (en oficinas, un 1,50 %).
En total, alrededor de un 32 % sobre el bruto con contrato indefinido. Por lo que se cobre por encima de la base máxima se paga además la cotización de solidaridad.
Lo que no incluye
Bonificaciones y reducciones (contratos de personas desempleadas, discapacidad…), la cotización adicional de los contratos de menos de 30 días (33,62 € en 2026), jornadas parciales, horas extra, dietas, la prevención de riesgos o el coste de un despido. Para lo que cobra el trabajador, usa la calculadora de sueldo neto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta a la empresa un sueldo de 30.000 €?
Con contrato indefinido y un 1,50 % de accidentes de trabajo, unos 39.645 € al año en 2026: 9.645 € de Seguridad Social a cargo de la empresa.
¿Y un trabajador con el salario mínimo?
El SMI de 2026 es de 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € al año). Con contrato indefinido cuesta a la empresa unos 22.590 € al año.
¿El coste de la empresa incluye el IRPF?
No: el IRPF se descuenta del sueldo bruto del trabajador y la empresa solo lo ingresa en Hacienda. El coste es el bruto más las cotizaciones de la empresa.
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