Software de recursos humanos para pymes y plantillas de temporada
Renndia es un software de recursos humanos online para pymes de España y Andorra: tus empleados fichan desde el móvil o en una tablet con su PIN, tú haces el cuadrante de turnos por semanas, las vacaciones, ausencias y bajas se piden y se aprueban en la misma aplicación, y cada uno recibe su nómina en el portal del empleado. Las nóminas las sigue calculando tu gestoría: Renndia las reparte. Cuesta 1,25 € por empleado y mes, sin IVA, con cualquier plan.
- Servidores en la UE
- En castellano y catalán
- 30 días gratis
- Facturas ilimitadas desde 12 €
Fichaje en el móvil o en una tablet con PIN
Quien tiene acceso al portal ficha la entrada, las pausas y la salida desde su móvil, con la ubicación del fichaje. Quien no lo tiene (un socorrista de verano, un auxiliar de un evento) ficha en la tablet de la entrada con su PIN, sin usuario ni contraseña. En RR. HH. ves quién está trabajando ahora y quién está en pausa.
- Un punto de fichaje por tablet o por centro, que desactivas cuando quieras
- Hora del servidor: no depende del reloj de la tablet
- Aviso de los fichajes olvidados, con la corrección ya preparada
Cuadrante de turnos para la temporada y los eventos
Das de alta a la plantilla de verano desde un Excel, con o sin acceso al portal, y descargas la lista con el PIN de cada uno. Haces el cuadrante por semanas, también con turnos de noche, cada turno con su lugar o puesto (piscina, taquilla, avituallamiento), y lo copias a la semana siguiente. Un turno cuenta como el horario teórico de ese día, así que las horas y las incidencias salen comparadas con lo planificado.
- Filtro por departamento o centro y descarga en Excel
- Cada empleado ve sus próximos turnos en su portal
- Los festivos y las ausencias aprobadas, a la vista en el cuadrante
Y la facturación, en el mismo programa
RR. HH. es un complemento: va con la facturación de Renndia. Facturas al ayuntamiento o a tus clientes, con Facturae para la Administración, controlas los cobros y los bancos, y tu gestoría entra con su propio acceso a los fichajes y a los borradores de los modelos.
- Facturae para ayuntamientos y organismos públicos
- Accesos para tu gestoría, sin pasarle nada por correo
- Los mismos datos para facturar y para RR. HH.
Para empresas con plantillas que cambian
Lo que más se nota es cuando la plantilla crece unos meses o unos fines de semana y luego vuelve a su tamaño.
Piscinas e instalaciones deportivas
Socorristas, monitores y taquilla con la tablet en la entrada, turnos por instalación y la plantilla de verano dada de alta desde un Excel.
Eventos y carreras
Eventuales de fin de semana con su turno y su puesto, que fichan con PIN sin tener que instalar nada ni crear una contraseña.
Hostelería de temporada
Refuerzos de verano, turnos partidos y de noche, y una tablet en el local para fichar.
Limpieza por centros
Cuadrante filtrado por centro y fichaje con la ubicación de cada entrada y salida.
Academias y clubes
Monitores y profesores con horarios que cambian cada curso, vacaciones y ausencias aprobadas por su responsable.
Comercios
Fichaje en la tablet del mostrador, turnos de rebajas y Navidad, y las nóminas del mes repartidas desde un solo PDF.
Qué hace Renndia y qué sigue haciendo tu gestoría
- Renndia: fichajes, cuadrante de turnos, vacaciones, ausencias y bajas, el portal del empleado con sus documentos, el reparto de las nóminas y un Excel de incidencias del mes (horas, días sin fichar, fichajes sin cerrar, trabajo en festivos, bajas).
- Tu gestoría: calcula las nóminas y los seguros sociales con su programa y presenta lo que toca en la Seguridad Social y en Hacienda. Entra en Renndia con su propio acceso y ve los empleados, los fichajes y las solicitudes.
- Las nóminas: subes el PDF del mes que te pasa la gestoría y Renndia lo separa por empleado con el DNI, el NIE o el número de afiliación. Ves quién la ha abierto y quién ha confirmado que la ha recibido.
Lo tienes explicado por partes en control horario y en nóminas y portal del empleado.
Registro de jornada: lo que te da Renndia
Desde 2019, las empresas tienen que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador y conservar los registros cuatro años (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores).
- Cada fichaje guarda la hora del servidor y, si es desde el móvil, la ubicación; desde la tablet queda marcado como «tablet».
- Los fichajes no se pueden editar: el empleado pide la corrección, la aprueba RR. HH. o su responsable, y queda constancia del cambio.
- Informe mensual por empleado en PDF, con espacio para las firmas, y en CSV.
El real decreto del registro horario digital aún no está aprobado. Cuando se publique, revisaremos lo que exija; hasta entonces no decimos que Renndia lo «cumpla».
Lo que hace Renndia en RR. HH. y lo que no
Lo que hace
- Fichaje en el móvil con ubicación o en una tablet con PIN
- Cuadrante de turnos por semanas, también de noche
- Vacaciones, ausencias y bajas con justificante
- Responsables de equipo que aprueban desde su portal
- Alta de la plantilla desde Excel o CSV
- Reparto de nóminas desde un solo PDF, con acuse de recibo
- Excel de incidencias del mes para la gestoría
Lo que no hace
- No calcula nóminas ni seguros sociales: los hace tu gestoría
- No ficha con huella, cara ni tarjeta: con usuario o con PIN
- No separa todavía las horas extra de las ordinarias
- No firma contratos con firma electrónica: el empleado marca «He leído»
- No lleva convenios, selección de personal ni formación
Plan recomendado
El plan que encaja con tu negocio
El complemento de RR. HH. va con cualquier plan, a 1,25 € por empleado y mes, sin IVA. El plan Empresa (25 € al mes) suma la facturación, los bancos y la previsión de tesorería, con 3 accesos para tu gestoría o RR. HH. Si tu plantilla cambia mucho a lo largo del año, por eventos o por el verano, pide el plan A medida y te damos un precio cerrado.
Empresa
25 € / mes
Sin IVA (o IGI en Andorra). Pago anual con 2 meses gratis.
- Facturas ilimitadas
- 3 accesos para tu gestoría o RR. HH.
- Todo lo del plan Autónomo
- Cuentas bancarias y conciliación
- Previsión de tesorería y pagos pendientes
- Tareas y notas del equipo
Empieza en 3 pasos
Te preparamos la cuenta y en una tarde lo tienes en marcha.
- 1
Pide tu prueba
30 días gratis: te preparamos la cuenta con el complemento de RR. HH.
- 2
Importa tu plantilla
Desde un Excel o un CSV, con los responsables y el PIN de cada uno.
- 3
Pon la tablet y el cuadrante
Crea el punto de fichaje, abre el enlace en la tablet y planifica la primera semana.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa de RR. HH. sirve para una plantilla de temporada?
Uno que dé de alta a mucha gente a la vez y deje fichar sin crear una cuenta a cada persona. En Renndia importas la plantilla desde un Excel, generas un PIN para cada uno, fichan en una tablet de la empresa y, al acabar la temporada, les das de baja; siguen pudiendo ver sus nóminas si les dejas el acceso al portal.
¿Pueden fichar los empleados en una tablet con PIN?
Sí: conviertes una tablet o un móvil de la empresa en un punto de fichaje y cada empleado ficha con su PIN de 4 a 8 cifras, sin iniciar sesión. Diez PIN erróneos seguidos bloquean la tablet cinco minutos.
¿Renndia calcula las nóminas?
No: las calcula tu gestoría con su programa. Renndia reparte el PDF del mes entre los empleados y te dice quién la ha abierto y quién ha confirmado que la ha recibido.
¿Quién aprueba las vacaciones?
El responsable de equipo de cada empleado, desde su portal, o RR. HH., que puede aprobarlo todo. Nadie puede aprobarse sus propias solicitudes.
¿Sirve para varios centros o instalaciones?
Sí: el cuadrante se filtra por departamento o centro, cada turno lleva su lugar o puesto y puedes tener una tablet de fichaje en cada centro.
¿Sirve para el registro de jornada obligatorio?
Renndia guarda cada día la entrada, las pausas y la salida de cada empleado, sin que se puedan editar, y te da el informe mensual en PDF con firmas. El real decreto del registro horario digital aún no está aprobado: cuando se publique, revisaremos lo que exija.
¿Cuánto cuesta?
1,25 € por empleado y mes, sin IVA, añadido a cualquier plan (desde 12 € al mes). Para plantillas grandes o que cambian mucho a lo largo del año, el plan A medida te da un precio cerrado.
Pruébalo con tu negocio
30 días gratis. Te preparamos la cuenta con el plan que encaje contigo.