renndia.com

Pide tu prueba gratis

Déjanos tus datos y te preparamos la cuenta para que pruebes Renndia 30 días.

Por sectores · Academias y formación

Programa de gestión para academias y centros de formación

Renndia es un programa de gestión para academias, centros de formación y profesores particulares: emite cada mes las cuotas de tus alumnos como facturas recurrentes, las cobra por domiciliación con una remesa SEPA y te enseña quién ha devuelto el recibo. Si tu enseñanza está exenta de IVA, la factura lo indica. Los horarios, la asistencia y las notas no son cosa suya.

  • Servidores en la UE
  • En castellano y catalán
  • 30 días gratis
  • Facturas ilimitadas desde 12 €

Cuotas de los alumnos domiciliadas con remesas SEPA

Cada mes eliges las cuotas pendientes hasta una fecha y Renndia genera el fichero SEPA de adeudos directos, con el mandato de cada familia, para subirlo a tu banca online. Si alguien devuelve el recibo, importas el fichero de devoluciones del banco y la cuota vuelve a quedar pendiente.

  • Mandato SEPA de cada familia en PDF, listo para firmar
  • Aviso de los alumnos sin IBAN o sin mandato
  • Remesas de pago para tus proveedores
Remesas SEPA

Programa de facturación para academias: cuotas que se emiten solas

Cada alumno o familia tiene su factura recurrente, mensual, trimestral o anual, que se emite sola en su fecha, a nombre de quien paga y con el nombre del alumno y el periodo en el concepto. Si tu enseñanza está exenta, la factura sale sin IVA y con el motivo; el material, con el IVA que le toque.

  • Cobro con tarjeta desde el enlace de la factura, si conectas Stripe
  • Portal donde cada familia descarga sus facturas
  • Recordatorios automáticos de las cuotas pendientes
Cobro online

El horario del profesorado, desde el móvil

Con el complemento de RR. HH., cada profesor ficha la entrada y la salida desde el móvil, pide vacaciones y ausencias, y descarga sus nóminas en su portal. Tú ves quién está dando clase ahora y apruebas las solicitudes desde el mismo sitio.

  • Calendario laboral con los festivos y las vacaciones
  • Correcciones de fichajes que apruebas tú
  • Informe mensual de horas para tu gestoría
Control horario

Ejemplo de factura

Ejemplo: factura de la cuota mensual de un alumno

La cuota de un curso de inglés de una academia autorizada, exenta de IVA, y el libro de texto con el 4 %. Va a nombre de la madre, que es quien paga, y el concepto lleva el nombre del alumno y el mes.

Acadèmia Lingua SL

NIF: B22334455

C/ Mayor 12, 08001 Barcelona

Factura

260731

Fecha: 01/10/2026

Vencimiento: 05/10/2026

Cliente

Núria Ferrer Soler

NIF: 00000002W

C/ Sardenya 300, 08025 Barcelona

DescripciónCantidadPrecioIVAImporte
Cuota de octubre · Inglés B1 · alumno: Pau Ferrer185,00 €exento85,00 €
Libro de texto Inglés B1128,00 €4 %28,00 €
Base imponible
113,00 €
IVA exento
0,00 €
IVA 4 %
1,12 €
Total
114,12 €

Enseñanza de idiomas exenta de IVA según el artículo 20.Uno.9.º de la Ley 37/1992.

Se cargará por domiciliación bancaria el 05/10/2026.

Hazla gratis con nuestra plantilla: Factura de clases particulares

El IVA en la enseñanza

  • Exenta de IVA: la educación infantil, la enseñanza escolar, universitaria y de idiomas y la formación profesional que imparten centros públicos o privados autorizados, y las clases particulares de materias de los planes de estudio que da una persona física (artículo 20.Uno.9.º y 10.º de la Ley del IVA).
  • Con IVA: los cursos que no cumplen esos requisitos, como muchas actividades de ocio o deporte, llevan IVA.

En Renndia marcas la factura como exenta y añades en sus notas el motivo de la exención. Si todas tus actividades están exentas, normalmente no tienes que presentar el modelo 303.

Información fiscal orientativa: no sustituye el asesoramiento de un profesional. Confirma tu caso con tu gestoría.

Lo que hace Renndia y lo que no

Lo que hace

  • Cuotas mensuales, trimestrales o anuales con facturas recurrentes
  • Remesas SEPA de adeudos con el mandato de cada familia
  • Importación de las devoluciones del banco
  • Facturas exentas de IVA con su motivo
  • Portal donde cada familia descarga sus facturas
  • Fichaje y vacaciones del profesorado (complemento de RR. HH.)

Lo que no hace

  • No gestiona horarios, aulas ni la asistencia de los alumnos
  • No lleva expedientes académicos ni notas
  • No tiene una app para las familias: descargan las facturas desde un enlace
  • No envía los recibos al banco por sí mismo: genera el fichero que subes a tu banca online

Plan recomendado

El plan que encaja con tu negocio

Para cobrar las cuotas por domiciliación necesitas las remesas SEPA, que van en el plan Completo (49 € al mes) con facturas ilimitadas y 6 accesos. Si tus alumnos pagan con tarjeta o por transferencia, el plan Empresa (25 €) es suficiente. El fichaje del profesorado es el complemento de RR. HH., a 1,25 € por empleado y mes.

Completo

49 € / mes

Sin IVA (o IGI en Andorra). Pago anual con 2 meses gratis.

  • Facturas ilimitadas
  • 6 accesos para tu gestoría o RR. HH.
  • Todo lo del plan Empresa
  • Remesas SEPA de cobro y de pago
  • Devoluciones de recibos
  • TPV con tickets, cierre de caja y stock

Empieza en 3 pasos

Te preparamos la cuenta y en una tarde lo tienes en marcha.

  1. 1

    Trae a tus alumnos

    Importa familias y alumnos desde Excel o CSV, con su IBAN para domiciliar.

  2. 2

    Crea las cuotas

    Una factura recurrente por alumno, con su importe y su exención si la tienes.

  3. 3

    Genera la primera remesa

    Elige las cuotas del mes, descarga el fichero XML y súbelo a tu banco.

Funcionalidades para tu sector

Preguntas frecuentes

¿Las clases de mi academia llevan IVA?

Depende de lo que enseñas y de si el centro está autorizado: la enseñanza reglada, la de idiomas y la formación profesional de centros autorizados están exentas; otras actividades llevan IVA. Confírmalo con tu gestoría.

¿Puedo cobrar las cuotas por domiciliación bancaria?

Sí. Renndia genera el fichero SEPA de adeudos directos con las cuotas pendientes; lo subes a tu banco y, si alguien devuelve el recibo, importas el fichero de devoluciones.

¿Las familias pueden pagar con tarjeta?

Sí, si conectas tu cuenta de Stripe: la factura lleva un enlace y un código QR para pagarla.

¿A nombre de quién hago la factura de un alumno menor?

De quien paga, normalmente el padre o la madre, y en el concepto pones el nombre del alumno y el periodo.

¿Lleva los horarios o la asistencia de los alumnos?

No. Renndia se ocupa de las cuotas, los cobros, las facturas y los impuestos; los horarios y la asistencia se llevan aparte.

¿Qué pasa si una familia devuelve el recibo?

Importas el fichero de devoluciones que te da el banco y la cuota vuelve a quedar pendiente de cobro, marcada como devuelta, para incluirla en la siguiente remesa o cobrarla de otra forma.

Pruébalo con tu negocio

30 días gratis. Te preparamos la cuenta con el plan que encaje contigo.

Pide tu prueba

Relacionado

Plantillas gratis

Otros sectores