Comprobar un NIF intracomunitario en el VIES
Comprueba al momento si el NIF-IVA de un cliente o proveedor de la Unión Europea está dado de alta en el VIES, el censo europeo de operadores intracomunitarios, antes de facturarle sin IVA. Consultamos directamente el servicio de la Comisión Europea.
Con o sin el código del país delante (ESB12345678 o B12345678).
Herramienta orientativa: no sustituye el asesoramiento de un profesional. Comprueba los plazos y los tipos con la Administración tributaria o con tu gestoría.
Qué son el NIF-IVA y el VIES
El NIF-IVA (en inglés, *VAT number*) es el número fiscal de una empresa con el código de su país delante: ESB12345678 en España, FR… en Francia, EL… en Grecia.
El VIES es el sistema de la Comisión Europea que consulta los censos de los 27 países de la Unión, y el de Irlanda del Norte (XI), para saber si una empresa está dada de alta para operar dentro de la UE.
Por qué comprobarlo antes de facturar
Para vender o prestar un servicio a una empresa de otro país de la UE sin IVA, el cliente tiene que tener un NIF-IVA válido y dado de alta en el VIES. Si no lo está, la factura lleva IVA español.
Hacienda te puede pedir que demuestres que lo comprobaste: guarda una captura del resultado con la fecha. Estas operaciones se declaran en el modelo 303 y en el modelo 349. Cómo se facturan y qué es el ROI, en la guía del IVA intracomunitario.
En España: el registro de operadores intracomunitarios
Las empresas y los autónomos españoles se dan de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios (ROI) con el modelo 036. Hasta que Hacienda no lo acepta, su NIF no aparece en el VIES aunque sea correcto.
Algunos países, como Italia, devuelven también el nombre y la dirección; otros, como España o Alemania, solo dicen si el número es válido. Para comprobar únicamente que un NIF español está bien escrito, usa el validador de NIF y CIF.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el NIF intracomunitario no aparece en el VIES?
Que no puedes facturarle sin IVA: la operación lleva IVA español hasta que el cliente se dé de alta. Pídele que lo revise con la administración de su país.
¿Cómo me doy de alta en el VIES?
En España, pidiendo el alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios con el modelo 036. Cuando Hacienda la acepta, tu NIF aparece en el VIES con el prefijo ES.
¿El VIES sirve para empresas de fuera de la UE?
No: solo cubre los 27 países de la Unión e Irlanda del Norte. Las ventas a Andorra, Suiza o el Reino Unido son exportaciones o servicios fuera de la UE, con sus propias reglas.
Facturas intracomunitarias sin errores
En Renndia marcas a un cliente como intracomunitario y sus facturas salen sin IVA, con la mención de inversión del sujeto pasivo, y van solas a la casilla 59 del 303 y al borrador del 349.
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