Factura completa o ordinària
La de sempre: amb totes les dades de l'emissor i del client, la base, l'IVA i el total. És obligatòria quan el client és una empresa o un professional i quan l'operació no pot anar en simplificada. Les dades són a què ha de portar una factura.
Factura simplificada (l'antic tiquet)
Substitueix el tiquet des del 2013. Es pot emetre fins a 400 € amb IVA, o fins a 3.000 € en comerç al detall, hostaleria, perruqueries, transport de persones i la resta d'activitats de l'article 4 del Reglament. No porta les dades del client, però si és una empresa i te les dona, afegeix-hi el NIF i el domicili i la quota d'IVA per separat perquè se la pugui deduir. Mira la plantilla de factura simplificada.
Factura rectificativa
Corregeix una factura ja emesa: un error, una devolució, un descompte posterior o una anul·lació. Va en una sèrie pròpia i identifica la factura que corregeix. L'expliquem a factura rectificativa.
Recapitulativa, de bestreta i electrònica
- [Recapitulativa](/ca/guies/factura-recapitulativa): ajunta en una factura les operacions d'un mes amb el mateix client, per exemple, diversos albarans.
- [De bestreta](/ca/guies/factura-de-bestreta): quan cobres una part per avançat, l'IVA es merita en cobrar: fes una factura per la bestreta i descompta-la a la final.
- Electrònica: qualsevol factura emesa i rebuda en format electrònic, com un PDF per correu si el client l'accepta. A l'Administració pública espanyola se li factura en Facturae a través de FACe.
El que no és una factura
- Proforma: una oferta amb l'aspecte d'una factura, perquè el client l'aprovi o pagui per avançat. No es declara. Mira la plantilla de proforma.
- Albarà: acredita un lliurament i el signa el client. Es factura després. Fes-lo amb el generador d'albarans.
- Pressupost: el preu que proposes abans de fer la feina. Mira el generador de pressupostos.
Com ho fa Renndia
A Renndia fas pressupostos, proformes, albarans, factures, rectificatives i tiquets del TPV, i passes de l'un a l'altre sense tornar a escriure les dades: el pressupost acceptat a proforma o factura, i diversos albarans a una sola factura. Per a l'Administració pública, genera l'XML en Facturae, que es puja a FACe.
Fonts oficials
Guia orientativa: resumeix la normativa vigent en la data d'actualització, però no substitueix el consell de la gestoria per al teu cas concret.