Els requisits
- Termini des de la meritació: un any sense cobrar. Si el volum d'operacions de l'any anterior no va passar de 6.010.121,04 €, ho pots fer als sis mesos.
- Registre: la factura ha de ser al llibre de factures emeses, en temps i forma.
- Client: que sigui una empresa o un professional o, si és un particular, que la base imposable passi de 50 €.
- Reclamació fefaent: demanda judicial, requeriment notarial o qualsevol altre mitjà que acrediti que ho vas reclamar, com un burofax amb certificació de contingut.
No s'aplica a crèdits amb garantia o assegurança, a operacions amb persones vinculades ni, en general, a clients no establerts a Espanya.
Els passos
- 1. Reclama el cobrament per un mitjà fefaent.
- 2. Emet la factura rectificativa per l'IVA impagat, en els sis mesos següents al final del termini de sis mesos o un any, i envia-la al client.
- 3. Comunica-ho a Hisenda en el mes següent a la rectificativa, amb el formulari de la Seu electrònica de l'AEAT, i adjunta-hi la rectificativa i la prova de la reclamació.
- 4. Declara-ho al model 303 del període de la rectificativa, a les caselles 14 i 15.
Si després cobres, encara que sigui una part, has de tornar a repercutir i declarar l'IVA del que has cobrat.
Si el client entra en concurs
Quan el client és declarat en concurs de creditors, la modificació segueix altres regles i altres terminis (article 80.Tres de la Llei de l'IVA), i la rectificativa s'envia també a l'administració concursal. Consulta-ho amb la gestoria tan bon punt coneguis l'acte.
Com ho fa Renndia
Renndia marca com a vençudes les factures que passen la data de pagament, perquè reclamis a temps. La rectificativa l'emets des de la mateixa factura (mira factura rectificativa), i va a les caselles 14 i 15 de l'esborrany del 303; la comunicació a Hisenda es fa a la Seu de l'AEAT, amb la gestoria. Més a factures rectificatives.
Fonts oficials
- Llei 37/1992 de l'impost sobre el valor afegit (BOE)
- Reial decret 1624/1992, Reglament de l'IVA (BOE)
Guia orientativa: resumeix la normativa vigent en la data d'actualització, però no substitueix el consell de la gestoria per al teu cas concret.