Què és un albarà i per a què serveix

Per a què serveix

• Prova el lliurament: què s'ha lliurat, quant, quan, on i a qui. Amb la signatura del client, deixa constància que el va rebre conforme.
• Permet revisar la comanda en el moment: si falta alguna cosa o arriba malmesa, s'anota a l'albarà.
• Serveix de base per facturar: al final del mes s'ajunten els albarans de cada client en una sola factura.

No el regula cap norma fiscal (el Reglament de facturació només parla de factures), així que no és obligatori. Però és el document habitual en la distribució, els magatzems, les obres i els serveis tècnics.

Quines dades porta

• Número d'albarà i data del lliurament.
• Dades de qui lliura i del client, i l'adreça de lliurament si és una altra.
• Descripció dels productes o serveis i quantitats.
• Preus i impostos, si és valorat.
• Signatura, nom i DNI de qui rep, i observacions (paquets, incidències).

Valorat o sense valorar: l'albarà valorat porta preus i imports, i el client veu el que se li facturarà; el que va sense preus només porta quantitats, útil quan qui rep no és qui paga (un magatzem, una obra). Fes-lo gratis amb el generador d'albarans.

Albarà i factura

• La factura és obligatòria, porta totes les dades fiscals (NIF, base, IVA) i és la que serveix per declarar i deduir l'impost.
• L'albarà només documenta el lliurament. Encara que sigui valorat, no substitueix la factura.

A Espanya, l'IVA es merita en lliurar els béns (article 75 de la Llei de l'IVA), no en facturar. Per això el lliurament de l'albarà marca el termini: la factura s'expedeix en el moment o, si el client és empresari, abans del dia 16 del mes següent (article 11 del Reglament de facturació). Si hi ha diversos albarans al mes, pots fer una factura recapitulativa. Més a tipus de factura.

Com ho fa Renndia

Crees l'albarà des de zero o des d'una proforma o una factura, amb les quantitats que queden per lliurar si el lliurament és parcial. Surt valorat o sense preus (ho tries per client), amb la seva pròpia numeració i en PDF perquè el signi el client, i descompta l'estoc si el portes. Després ajuntes els albarans pendents d'un client en una sola factura, separada per albarans, i queden marcats com a facturats. Més a albarans i control d'estoc.