Requisits
- Mateix client: totes les operacions són per al mateix destinatari.
- Mateix mes natural: es poden ajuntar els lliuraments de l'1 al 31 d'octubre, però no els de finals de setembre amb els d'octubre.
- Termini: com a molt tard l'últim dia del mes de les operacions; si el client és empresari o professional, abans del dia 16 del mes següent.
- Dades: les de qualsevol factura completa, i la data de cada operació si és diferent de la de la factura (article 6.1 del Reglament). El més pràctic és indicar cada albarà amb el número i la data.
Si al mes hi ha operacions amb tipus d'IVA diferents, la factura desglossa la base i l'IVA de cada tipus.
Un exemple
Un distribuïdor de begudes serveix un bar quatre vegades a l'octubre, amb els albarans 101, 108, 115 i 122. El 31 d'octubre (o fins al 15 de novembre, perquè el bar és una empresa) emet una factura amb els quatre albarans, cadascun amb la seva data i les seves línies, i un únic total. El bar paga una sola factura al mes en lloc de quatre.
No confondre amb la declaració recapitulativa
La «declaració recapitulativa d'operacions intracomunitàries» és el model 349, una declaració a Hisenda de les vendes i compres amb empreses de la UE. No té res a veure amb la factura recapitulativa, encara que comparteixin el nom. Tampoc no és una factura recapitulativa la que corregeix diverses factures alhora: això és una rectificativa.
Com ho fa Renndia
Selecciones els albarans pendents d'un client i Renndia crea una sola factura amb totes les línies. Per defecte el PDF surt «Separada per albarans»: cada bloc porta el títol amb el número i la data de l'albarà. Si els albarans tenen règim, recàrrec o retenció diferents, t'avisa abans de desar. En desar la factura, els albarans hi queden vinculats com a facturats. Més a albarans i a què és un albarà.
Fonts oficials
Guia orientativa: resumeix la normativa vigent en la data d'actualització, però no substitueix el consell de la gestoria per al teu cas concret.