Requisitos
- Mismo cliente: todas las operaciones son para el mismo destinatario.
- Mismo mes natural: se pueden juntar las entregas del 1 al 31 de octubre, pero no las de finales de septiembre con las de octubre.
- Plazo: como tarde el último día del mes de las operaciones; si el cliente es empresario o profesional, antes del día 16 del mes siguiente.
- Datos: los de cualquier factura completa, y la fecha de cada operación si es distinta de la de la factura (artículo 6.1 del Reglamento). Lo práctico es indicar cada albarán con su número y fecha.
Si en el mes hay operaciones con distintos tipos de IVA, la factura desglosa la base y el IVA de cada tipo.
Un ejemplo
Un distribuidor de bebidas sirve a un bar cuatro veces en octubre, con los albaranes 101, 108, 115 y 122. El 31 de octubre (o hasta el 15 de noviembre, porque el bar es una empresa) emite una factura con los cuatro albaranes, cada uno con su fecha y sus líneas, y un único total. El bar paga una sola factura al mes en lugar de cuatro.
No confundir con la declaración recapitulativa
La «declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias» es el modelo 349, una declaración a Hacienda de tus ventas y compras con empresas de la UE. No tiene nada que ver con la factura recapitulativa, aunque compartan el nombre. Tampoco es una factura recapitulativa la que corrige varias facturas a la vez: eso es una rectificativa.
Cómo lo hace Renndia
Seleccionas los albaranes pendientes de un cliente y Renndia crea una sola factura con todas sus líneas. Por defecto el PDF sale «Separada por albaranes»: cada bloque lleva su título con el número y la fecha del albarán. Si los albaranes tienen régimen, recargo o retención distintos, te avisa antes de guardar. Al guardar la factura, los albaranes quedan vinculados a ella como facturados. Más en albaranes y en qué es un albarán.
Fuentes oficiales
Guía orientativa: resume la normativa vigente en la fecha de actualización, pero no sustituye el consejo de tu gestoría para tu caso concreto.