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Plantillas de factura

Factura simplificada: qué es, requisitos y plantilla gratis

La factura simplificada sustituye al ticket en ventas pequeñas o al público: no necesita los datos del cliente, solo los tuyos, lo que vendes, el tipo de IVA y el total. Esta plantilla trae la serie FS y un ejemplo de venta en mostrador.

Tus datos

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Cliente
Conceptos

Nombre o razón social

Factura simplificada

FS--001

Fecha:

Cliente

Nombre o razón social

DescripciónCantidadPrecioImporte
Cartucho de tinta negro218,50 €37,00 €
Paquete de folios A415,20 €5,20 €
Base imponible
42,20 €
IVA 21 %
8,86 €
Total
51,06 €

IVA incluido en el total.

Plantilla orientativa: revisa los datos, los tipos y las menciones legales con tu gestoría antes de enviarla. Los datos que escribes no salen de tu navegador.

Cuándo se puede emitir y qué tiene que llevar

Puedes emitirla si el importe no pasa de 400 € con IVA, o de 3.000 € en ventas al por menor, hostelería, peluquería y las demás actividades que fija el Reglamento de facturación. También para corregir una simplificada anterior.

  • Número y serie, y fecha.
  • Tu nombre o razón social y tu NIF.
  • Qué se vende y el tipo de IVA, con la mención «IVA incluido» si no lo desglosas.
  • El total.

Si el cliente es una empresa y necesita deducirse el IVA, añade su NIF y su dirección, y la cuota de IVA por separado.

Las actividades con límite de 3.000 €

El artículo 4 del Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012) sube el límite a 3.000 €, IVA incluido, en:

  • Ventas al por menor a consumidores finales, también de los fabricantes.
  • Ventas o servicios ambulantes y a domicilio del consumidor.
  • Transporte de personas, hostelería y restauración, salas de baile y discotecas.
  • Peluquerías e institutos de belleza, instalaciones deportivas, tintorerías y lavanderías.
  • Estudios fotográficos, aparcamientos, peajes de autopista y alquiler de películas.

Cuándo no vale una factura simplificada

  • En las entregas de bienes a empresas de otro país de la UE (artículo 25 de la Ley del IVA) y en ciertas ventas a distancia a particulares de otros países.
  • Cuando la factura la tiene que hacer el cliente porque el proveedor no está establecido en España.
  • Cuando pasas del límite de importe: entonces toca la factura completa.

Las simplificadas se numeran en su propia serie, entran en el libro de facturas emitidas y su IVA va al 303 como el de cualquier otra factura. Con el TPV de Renndia, cada ticket es una factura simplificada numerada.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el límite de una factura simplificada?

400 €, IVA incluido, en general, y 3.000 € en el comercio minorista, la hostelería, las peluquerías y las demás actividades del artículo 4 del Reglamento de facturación. Por encima, hay que hacer factura completa.

¿Un ticket es lo mismo que una factura simplificada?

Sí: desde 2013 el antiguo ticket es la factura simplificada, con los datos mínimos que fija el Reglamento de facturación.

¿Sirve para deducirse el IVA?

Solo si incluye el NIF y la dirección del cliente y la cuota de IVA por separado. Si no, el cliente necesitará una factura completa.

¿Haces esto cada mes?

Con Renndia la numeración, los impuestos, el cobro y el borrador de tus modelos van solos.

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