Una factura proforma es un documento con el aspecto de una factura que envías antes de la venta, para que el cliente confirme el pedido, pague un anticipo o tramite una importación. No tiene validez fiscal: no se declara ni permite deducir el IVA, y la factura de verdad se emite después. Esta plantilla lleva su propia serie (PF) y la mención que lo aclara.
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Nombre o razón social
Factura proforma
PF--001
Fecha:
Cliente
Nombre o razón social
| Descripción | Cantidad | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Suministro e instalación de 4 estaciones de trabajo | 4 | 620,00 € | 2.480,00 € |
Plantilla orientativa: revisa los datos, los tipos y las menciones legales con tu gestoría antes de enviarla. Los datos que escribes no salen de tu navegador.
Usa una numeración propia para las proformas (PF-…) para no dejar huecos en la serie de facturas.
Cuando la operación se cierra o cobras el anticipo, emites la factura con el número que le toque en tu serie de facturas. Con Renndia, la proforma pasa a factura sin volver a escribirla.
Tiene valor comercial, como una oferta que el cliente puede aceptar, pero no validez fiscal: no sustituye a la factura, no se declara y no sirve para deducir el IVA.
No: la proforma no es una factura y no entra en tus impuestos. El IVA se declara con la factura definitiva.
Puedes pedirlo con ella, pero cuando cobras el anticipo el IVA se devenga y tienes que emitir una factura por ese importe.
La ley no lo exige, pero conviene darles una serie propia (PF-…) para identificarlas y no dejar huecos en la numeración de tus facturas.
El presupuesto propone un precio que el cliente aún puede rechazar; la proforma se usa con la operación casi cerrada, con el formato de la factura que vendrá después.
Con Renndia la numeración, los impuestos, el cobro y el borrador de tus modelos van solos.