Cuenta de resultados: qué es, cómo se hace y ejemplo

Para qué sirve

• Saber si el negocio es rentable y de dónde sale el beneficio o la pérdida.
• Comparar un año con el anterior y ver qué gastos crecen más que las ventas.
• Calcular el Impuesto sobre Sociedades, que parte del resultado contable.
• Presentarla al banco, a un inversor o en una subvención, y depositarla en el Registro Mercantil con las cuentas anuales si eres una sociedad.

Estructura según el Plan General Contable

El modelo para pymes del Plan General de Contabilidad ordena las partidas así:

• Importe neto de la cifra de negocios: las ventas y los servicios, sin IVA y descontadas las rebajas.
• Aprovisionamientos: compras de mercancía y materiales, ajustadas por la variación de existencias.
• Otros ingresos de explotación: subvenciones, alquileres cobrados y otros ingresos de la actividad.
• Gastos de personal: sueldos y Seguridad Social a cargo de la empresa.
• Otros gastos de explotación: alquiler, suministros, servicios profesionales, publicidad, seguros, tributos…
• Amortización del inmovilizado: el desgaste de ordenadores, vehículos o maquinaria repartido en los años de uso.
• = Resultado de explotación. Más los ingresos financieros y menos los gastos financieros (intereses de préstamos) = resultado financiero.
• = Resultado antes de impuestos, menos el Impuesto sobre Sociedades = resultado del ejercicio.

Ejemplo de cuenta de resultados

Una pequeña empresa de servicios en un año:

• Cifra de negocios: 180.000 €.
• Aprovisionamientos: −22.000 €. Gastos de personal: −84.000 €. Otros gastos de explotación: −38.000 €. Amortización: −6.000 €.
• Resultado de explotación: 30.000 €.
• Gastos financieros: −2.000 €. Resultado antes de impuestos: 28.000 €.
• Impuesto sobre Sociedades (orientativo, al tipo que le corresponda): −5.600 €. Resultado del ejercicio: 22.400 €.

Los tipos del Impuesto sobre Sociedades dependen del tamaño de la empresa y del año: mira la guía del modelo 200.

Cuenta de resultados, balance y tesorería

• La cuenta de resultados cuenta lo ganado en el periodo, con el criterio de devengo: las ventas cuentan cuando se facturan, aunque aún no se hayan cobrado.
• El balance es una foto del patrimonio en una fecha: lo que la empresa tiene y lo que debe.
• La tesorería es el dinero que entra y sale de verdad. Se puede tener beneficio y quedarse sin caja si los clientes pagan tarde.

Y si eres autónomo

Un autónomo no presenta cuentas anuales, pero el cálculo es parecido: ingresos menos gastos deducibles dan el rendimiento neto, que es la base del pago fraccionado del modelo 130 y de la Renta. Los gastos que cuentan están en la guía de gastos deducibles.

Cómo lo hace Renndia

Renndia tiene un informe de pérdidas y ganancias con los ingresos y los gastos agrupados por cuentas del plan contable (ventas, compras, servicios exteriores, tributos, personal, amortizaciones…), sin IVA, con el resultado y el margen, y lo descargas en Excel. Ojo: toma los ingresos de las facturas cobradas y los gastos por fecha, así que se parece más a lo que entra y sale que a la cuenta de resultados oficial, que tu gestoría prepara con la contabilidad por devengo. Tu gestoría la ve con su acceso y puede exportar los datos a a3 o Sage. Más en tesorería y bancos.