Certificado digital para autónomos y empresas: qué es y cómo pedirlo

Para qué lo necesitas

• Hacienda: presentar el 303, el 130, la Renta o el 036, y consultar tus datos en la Sede de la AEAT.
• Notificaciones electrónicas: las sociedades están obligadas a relacionarse con la Administración por medios electrónicos (artículo 14 de la Ley 39/2015), y la Seguridad Social notifica a los autónomos por esa vía.
• Factura electrónica: la Facturae que envías a la Administración por FACe tiene que ir firmada con un certificado.
• Otros trámites: subvenciones, licitaciones, el Registro Mercantil o tu ayuntamiento.

Para muchos trámites de personas físicas también sirve Cl@ve; para firmar una Facturae con AutoFirma o en Renndia necesitas el certificado.

Tipos de certificado

• De persona física: para autónomos y particulares. La FNMT lo emite gratis.
• De representante de persona jurídica: para el administrador de una sociedad, que actúa en su nombre. Lo emite la FNMT u otro prestador de confianza y tiene coste.
• De entidad sin personalidad jurídica: para comunidades de bienes, herencias yacentes y similares.
• DNI electrónico: lleva un certificado de firma, pero necesitas un lector de tarjetas o el móvil compatible.

Cómo pedir el certificado de persona física

• 1. Solicítalo en la Sede de la FNMT con tu DNI o NIE: recibirás un código por correo.
• 2. Acredita tu identidad en una oficina de registro (de la AEAT, la Seguridad Social y otras, muchas con cita previa) con el código y tu documento, o con tu DNI electrónico.
• 3. Descárgalo desde el mismo ordenador y navegador con el que lo pediste.
• 4. Haz una copia en un archivo .p12 o .pfx con contraseña y guárdala en un sitio seguro: si cambias de ordenador, la necesitas.

Los certificados caducan: la FNMT avisa por correo antes y, en muchos casos, se pueden renovar por internet mientras siguen vigentes.

Cómo lo hace Renndia

Para firmar una factura electrónica Facturae, en Renndia puedes subir tu certificado (.p12 o .pfx) con su contraseña: se guarda cifrado y solo se usa para firmar las facturas cuando las descargas. Si prefieres no subirlo, descargas el XML sin firmar y lo firmas tú con AutoFirma antes de subirlo a FACe. Renndia no presenta tus impuestos ni envía facturas a FACe: eso lo haces tú o tu gestoría con el certificado. Más en Facturae para FACe.