Certificat digital per a autònoms i empreses: què és i com demanar-lo

Per a què el necessites

• Hisenda: presentar el 303, el 130, la Renda o el 036, i consultar les teves dades a la Seu de l'AEAT.
• Notificacions electròniques: les societats estan obligades a relacionar-se amb l'Administració per mitjans electrònics (article 14 de la Llei 39/2015), i la Seguretat Social notifica els autònoms per aquesta via.
• Factura electrònica: la Facturae que envies a l'Administració per FACe ha d'anar signada amb un certificat.
• Altres tràmits: subvencions, licitacions, el Registre Mercantil o el teu ajuntament.

Per a molts tràmits de persones físiques també serveix Cl@ve; per signar una Facturae amb AutoFirma o a Renndia necessites el certificat.

Tipus de certificat

• De persona física: per a autònoms i particulars. L'FNMT l'emet gratis.
• De representant de persona jurídica: per a l'administrador d'una societat, que actua en nom seu. L'emet l'FNMT o un altre prestador de confiança i té cost.
• D'entitat sense personalitat jurídica: per a comunitats de béns, herències jacents i similars.
• DNI electrònic: porta un certificat de signatura, però necessites un lector de targetes o el mòbil compatible.

Com demanar el certificat de persona física

• 1. Sol·licita'l a la Seu de l'FNMT amb el DNI o NIE: rebràs un codi per correu.
• 2. Acredita la identitat en una oficina de registre (de l'AEAT, la Seguretat Social i altres, moltes amb cita prèvia) amb el codi i el document, o amb el DNI electrònic.
• 3. Descarrega'l des del mateix ordinador i navegador amb què el vas demanar.
• 4. Fes-ne una còpia en un fitxer .p12 o .pfx amb contrasenya i guarda-la en un lloc segur: si canvies d'ordinador, la necessites.

Els certificats caduquen: l'FNMT avisa per correu abans i, en molts casos, es poden renovar per internet mentre són vigents.

Com ho fa Renndia

Per signar una factura electrònica Facturae, a Renndia pots pujar el teu certificat (.p12 o .pfx) amb la contrasenya: es desa xifrat i només es fa servir per signar les factures quan les descarregues. Si prefereixes no pujar-lo, descarregues l'XML sense signar i el signes tu amb AutoFirma abans de pujar-lo a FACe. Renndia no presenta els teus impostos ni envia factures a FACe: això ho fas tu o la gestoria amb el certificat. Més a Facturae per a FACe.