Què és un TPV: significat, tipus i com funciona

Què vol dir TPV

Les sigles vénen de terminal punt de venda (en anglès, *point of sale* o POS). És el lloc i el sistema on es tanca la venda: es registren els articles, es calcula el total amb l'IVA, es cobra i es lliura el tiquet. Per extensió, se'n diu TPV tant del programa com de l'aparell, i en el llenguatge dels bancs, també del datàfon.

Tipus de TPV

• TPV de programari (o TPV online): un programa que funciona a l'ordinador, la tauleta o el mòbil, sovint al navegador i amb les dades al núvol.
• TPV tàctil o TPV complet: un equip amb pantalla tàctil, impressora de tiquets i calaix portamonedes, venut juntament amb el programa.
• Datàfon (TPV físic del banc): cobra amb targeta o amb el mòbil. El banc o l'entitat de pagaments el lloga i cobra una comissió per operació.
• TPV virtual: la passarel·la de pagament d'una botiga online; el client posa la targeta en una pàgina del banc o de l'entitat de pagaments.
• TPV mòbil: un programa al telèfon, de vegades amb un lector de targetes petit, per vendre en fires, a domicili o al carrer.

Com funciona un TPV

• Obrir la caixa: s'indica l'efectiu amb què comença el calaix (el fons de canvi).
• Vendre: es trien els articles, s'ajusta la quantitat i s'apliquen descomptes.
• Cobrar: en efectiu, amb targeta (al datàfon), amb Bizum o amb diversos pagaments alhora; el TPV calcula el canvi.
• Emetre el tiquet: el tiquet és una factura simplificada, amb el número, la data, el teu NIF, el que s'ha venut i l'IVA inclòs. Si el client és una empresa i ho demana, es fa la factura completa.
• Tancar la caixa: al final del dia es compten les vendes per mètode de pagament i l'efectiu, i s'imprimeix el tancament (l'informe Z).

Cada venda descompta l'estoc dels articles, i els tiquets entren al llibre de factures emeses i a l'IVA del trimestre.

Què necessita un comerç per tenir TPV

• Un programa de TPV i un ordinador, una tauleta o un equip tàctil on fer-lo servir.
• Una impressora de tiquets (o una de normal, si el tiquet va en A4) i, si es cobra en efectiu, un calaix.
• Un datàfon del banc o d'una entitat de pagaments per a les targetes.
• Segons el negoci, un lector de codis de barres o una balança connectada.

El TPV i Hisenda

Un TPV que emet tiquets és un sistema informàtic de facturació: està subjecte al Reglament de requisits dels sistemes de facturació (Reial decret 1007/2023), el que regula VeriFactu. Els tiquets són factures simplificades: es poden emetre fins a 400 €, IVA inclòs, o fins a 3.000 € en el comerç al detall, l'hostaleria i altres activitats de l'article 4 del Reglament de facturació, i es conserven com qualsevol factura.

Més a factura simplificada i a la guia de VeriFactu.

Com ho fa Renndia

El TPV de Renndia funciona al navegador de l'ordinador o la tauleta: obre la caixa amb el fons de canvi, ven amb descomptes per línia o per tiquet, cobra en efectiu, targeta, Bizum o pagaments mixtos, imprimeix el tiquet, converteix un tiquet en factura, fa devolucions amb tiquet rectificatiu i tanca la caixa amb el desquadrament i l'informe Z. L'estoc baixa amb cada venda. No llegeix codis de barres ni connecta amb balances, i el cobrament amb targeta el fa el teu datàfon. Pel que fa a VeriFactu, estem preparats: l'activem quan ens ho demanis, sempre abans que sigui obligatori per a la teva empresa.