VeriFactu: què és, a qui afecta i quan és obligatori

Què és exactament

El reglament no canvia el que ha de portar una factura (això continua als requisits d'una factura), sinó com ha de funcionar el programa amb què la fas. Ha de garantir que el que s'ha facturat no es pugui esborrar ni modificar sense deixar rastre: cada factura genera un registre de facturació amb una empremta («hash») que l'encadena amb l'anterior, i el programa també desa un registre d'esdeveniments. Hi ha dues modalitats:

• VERI*FACTU: el programa envia cada registre a l'AEAT en emetre la factura. La factura porta la frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT».
• No VERI*FACTU: els registres es desen signats al mateix programa i es lliuren a Hisenda només si els demana.

No és el mateix que la factura electrònica entre empreses, que és una altra obligació amb altres dates: mira factura electrònica obligatòria.

A qui afecta

Als empresaris i professionals establerts a Espanya que facturen amb un programa, si compleixen el que l'AEAT anomena la «regla dels 4 NO»:

• No facturen exclusivament a mà.
• No porten els llibres d'IVA pel SII (Subministrament Immediat d'Informació).
• No tenen el domicili fiscal al País Basc ni a Navarra, que tenen les seves pròpies normes (TicketBAI al País Basc).
• No tenen una resolució d'Hisenda que els n'eximeixi.

Afecta autònoms i societats (també les patrimonials), a Canàries, Ceuta i Melilla, i també les factures d'exportacions i operacions intracomunitàries. En general no afecta qui no està obligat a facturar, els particulars que lloguen un pis sense activitat econòmica, ni qui és en recàrrec d'equivalència, en el règim simplificat de l'IVA o en el d'agricultura, llevat de les factures que sí que emetin amb un programa (per exemple, a una altra empresa). Tampoc no afecta les empreses andorranes sense establiment permanent a Espanya: és una norma espanyola.

Dates

• En vigor (Reial decret llei 15/2025): 1 de gener de 2027 per als contribuents de l'impost sobre societats i 1 de juliol de 2027 per a la resta, autònoms inclosos.
• Previstes: el 5 d'octubre de 2026 Hisenda va anunciar que vol ajornar aquestes obligacions a l'octubre del 2028, perquè coincideixin amb la factura electrònica obligatòria de les empreses que facturen fins a 8 milions. Mentre no es publiqui al BOE, continuen valent les dates del 2027.

Si comences a fer servir la modalitat VERI*FACTU quan ja és obligatòria, l'has de mantenir com a mínim fins al final d'aquell any natural.

Què canvia a les factures

• Un codi QR a la primera pàgina, d'entre 30 i 40 mm, com a primer element que genera el programa (el logotip pot anar abans). El porten les factures de les dues modalitats; els albarans, no.
• La frase «VERI*FACTU», només en aquesta modalitat.

El teu client pot escanejar el QR, per exemple amb l'app de l'Agència Tributària: en la modalitat VERI*FACTU li dirà si la factura està registrada; en l'altra, que no és verificable.

Excel, Word i factures a mà

Les factures fetes a mà, amb talonari, no hi estan afectades. Tampoc les que només s'escriuen, s'imprimeixen o es desen amb un processador de textos o un full de càlcul. Però un full de càlcul que a més porta els llibres registre o la comptabilitat (per exemple, amb macros) sí que compta com a sistema de facturació i ha de complir. L'AEAT també ofereix una aplicació gratuïta per emetre factures.

Sancions

Quan sigui obligatori, fer servir un programa que no compleixi els requisits o que s'hagi alterat se sanciona amb 50.000 € per cada exercici (article 201 bis de la Llei general tributària).

Com ho fa Renndia

Renndia està preparat per a VeriFactu i tu decideixes quan activar-lo: l'activem quan ens ho demanis, sempre abans que sigui obligatori per a la teva empresa. Mentrestant, cada sèrie té la seva numeració correlativa, les factures es bloquegen en emetre-les i els errors es corregeixen amb factures rectificatives. Més a VeriFactu i factura electrònica.