Qui la pot fer servir i com s'hi entra
- És a la Seu electrònica de l'AEAT, a IVA → Sistemes informàtics de facturació (SIF) i VERI*FACTU.
- T'identifiques amb Cl@ve Mòbil, certificat electrònic o DNI electrònic.
- Factures en nom propi o a través d'un representant amb els apoderaments IZ862 i IZ863, o l'apoderament general.
- A «Les meves dades» deses les dades d'emissor perquè surtin soles a cada factura.
El que fa i el que no
- Fa: crear factures i enviar a l'Agència Tributària el registre de cadascuna al moment, sense límit de factures l'any, el mes o la setmana.
- No fa factures simplificades (tiquets): cada factura ha de portar un destinatari.
- No admet diversos destinataris en una mateixa factura ni alguns règims especials (les claus 03, 05, 06 i 09).
- No exporta els registres: si comences amb ella i després passes a un programa, els registres no es traslladen.
La fitxa de l'AEAT no parla de pressupostos, cobraments, estoc, despeses ni de preparar els models: és una eina per emetre factures i registrar-les.
És obligatori fer-la servir?
No. Pots facturar amb l'aplicació de l'AEAT, amb un programa de facturació que compleixi el Reglament dels sistemes de facturació (Reial decret 1007/2023) o, si no fas servir cap programa, a mà. Les factures fetes només amb un processador de textos o un full de càlcul no són un sistema de facturació, llevat que el full porti també els llibres o la comptabilitat. Les dates en què els programes han de complir VeriFactu s'han ajornat més d'una vegada: són al dia a la guia de VeriFactu.
Quan et convé un programa de facturació
- Si vens en un taulell i necessites tiquets.
- Si vols pressupostos, albarans o proformes que passin a factura, cobrar online o veure el que et deuen.
- Si vols que les factures i les despeses preparin l'esborrany del 303, el 130 o el 111, i que la gestoria hi entri a veure'ls.
- Si factures en català, en una altra moneda o amb IGI a Andorra.
Com ho fa Renndia
Renndia fa factures completes i simplificades (amb el TPV), rectificatives, pressupostos, proformes i albarans, cobra amb el teu compte de Stripe, porta les despeses i prepara l'esborrany dels models per a la gestoria. Si et canvies i tens les factures anteriors en Excel o CSV, les pots importar per tenir-les a Renndia. Pel que fa a VeriFactu, estem preparats: l'activem quan ens ho demanis, sempre abans que sigui obligatori per a la teva empresa.
Fonts oficials
- Aplicació gratuïta VERI*FACTU de l'AEAT (Seu de l'AEAT)
- Sistemes informàtics de facturació i VERI*FACTU (Seu de l'AEAT)
- Reial decret 1007/2023, Reglament de requisits dels sistemes de facturació (BOE)
Guia orientativa: resumeix la normativa vigent en la data d'actualització, però no substitueix el consell de la gestoria per al teu cas concret.