Facturae i FACe: com facturar a l'Administració pública

Qui hi està obligat

L'article 4 de la Llei 25/2013 obliga a presentar factura electrònica les societats anònimes i limitades, les entitats estrangeres i els establiments permanents, les unions temporals d'empreses (UTE) i algunes agrupacions i fons. Els autònoms no són en aquesta llista: la poden presentar en paper o en electrònic, així que pregunta a l'organisme com prefereix rebre-la.

Cada Administració pot eximir de la factura electrònica les de fins a 5.000 euros, però ho ha d'haver regulat: no és una exempció automàtica.

Què necessites

• El format Facturae: un fitxer XML amb l'estructura que publica el Govern espanyol (la versió actual és la 3.2.2).
• Una signatura electrònica avançada amb el teu certificat digital, de l'empresa o del seu representant.
• Els codis DIR3 del client: l'oficina comptable, l'òrgan gestor i la unitat tramitadora. Te'ls dona l'organisme, solen ser al contracte o la comanda i es poden buscar a FACe.
• Les dades de sempre d'una factura: mira els requisits d'una factura.

Com es presenta

• Genera l'XML Facturae de la factura amb el teu programa.
• Signa'l amb el teu certificat, des del mateix programa o amb AutoFirma.
• Puja'l a face.gob.es, el punt general d'entrada de l'Estat, o al de la comunitat autònoma o l'ens local, si en tenen un de propi (a Catalunya, e.FACT).
• Desa el justificant de registre i segueix-ne l'estat: registrada, comptabilitzada, pagada o rebutjada.

Si una Administració no té punt propi ni s'ha adherit a cap altre, pots presentar la factura al de l'Estat.

Facturae i la factura electrònica entre empreses

FACe només serveix per facturar a l'Administració. Per a les factures entre empreses hi haurà un altre sistema, amb plataformes privades i una solució pública de l'Agència Tributària, que admetrà Facturae entre altres formats: mira factura electrònica obligatòria.

Com ho fa Renndia

Des d'una factura emesa, Renndia genera l'XML Facturae 3.2.2 i et diu quines dades falten (NIF, adreça, codis DIR3…). El signa amb el teu certificat digital si el puges a la configuració (.p12 o .pfx), o el descarregues sense signar per signar-lo amb AutoFirma. Els codis DIR3 es desen a la fitxa del client, i les rectificatives també surten en Facturae. Renndia no l'envia a FACe: el puges tu a face.gob.es o a e.FACT. Més a factura electrònica Facturae.