Per a què serveix
- Saber si el negoci és rendible i d'on surt el benefici o la pèrdua.
- Comparar un any amb l'anterior i veure quines despeses creixen més que les vendes.
- Calcular l'Impost sobre Societats, que parteix del resultat comptable.
- Presentar-lo al banc, a un inversor o en una subvenció, i dipositar-lo al Registre Mercantil amb els comptes anuals si ets una societat.
Estructura segons el Pla General Comptable
El model per a pimes del Pla General de Comptabilitat ordena les partides així:
- Import net de la xifra de negocis: les vendes i els serveis, sense IVA i descomptades les rebaixes.
- Aprovisionaments: compres de mercaderia i materials, ajustades per la variació d'existències.
- Altres ingressos d'explotació: subvencions, lloguers cobrats i altres ingressos de l'activitat.
- Despeses de personal: sous i Seguretat Social a càrrec de l'empresa.
- Altres despeses d'explotació: lloguer, subministraments, serveis professionals, publicitat, assegurances, tributs…
- Amortització de l'immobilitzat: el desgast d'ordinadors, vehicles o maquinària repartit en els anys d'ús.
- = Resultat d'explotació. Més els ingressos financers i menys les despeses financeres (interessos de préstecs) = resultat financer.
- = Resultat abans d'impostos, menys l'Impost sobre Societats = resultat de l'exercici.
Exemple de compte de resultats
Una petita empresa de serveis en un any:
- Xifra de negocis: 180.000 €.
- Aprovisionaments: −22.000 €. Despeses de personal: −84.000 €. Altres despeses d'explotació: −38.000 €. Amortització: −6.000 €.
- Resultat d'explotació: 30.000 €.
- Despeses financeres: −2.000 €. Resultat abans d'impostos: 28.000 €.
- Impost sobre Societats (orientatiu, al tipus que li correspongui): −5.600 €. Resultat de l'exercici: 22.400 €.
Els tipus de l'Impost sobre Societats depenen de la mida de l'empresa i de l'any: mira la guia del model 200.
Compte de resultats, balanç i tresoreria
- El compte de resultats explica el que s'ha guanyat en el període, amb el criteri de meritació: les vendes compten quan es facturen, encara que no s'hagin cobrat.
- El balanç és una foto del patrimoni en una data: el que l'empresa té i el que deu.
- La tresoreria són els diners que entren i surten de debò. Es pot tenir benefici i quedar-se sense caixa si els clients paguen tard.
I si ets autònom
Un autònom no presenta comptes anuals, però el càlcul és semblant: ingressos menys despeses deduïbles donen el rendiment net, que és la base del pagament fraccionat del model 130 i de la Renda. Les despeses que compten són a la guia de despeses deduïbles.
Com ho fa Renndia
Renndia té un informe de pèrdues i guanys amb els ingressos i les despeses agrupats per comptes del pla comptable (vendes, compres, serveis exteriors, tributs, personal, amortitzacions…), sense IVA, amb el resultat i el marge, i el descarregues en Excel. Compte: pren els ingressos de les factures cobrades i les despeses per data, així que s'assembla més al que entra i surt que al compte de resultats oficial, que la gestoria prepara amb la comptabilitat per meritació. La gestoria el veu amb el seu accés i pot exportar les dades a a3 o Sage. Més a tresoreria i bancs.
Fonts oficials
- Reial decret 1514/2007, Pla General de Comptabilitat (BOE)
- Reial decret 1515/2007, Pla General de Comptabilitat de Pimes (BOE)
Guia orientativa: resumeix la normativa vigent en la data d'actualització, però no substitueix el consell de la gestoria per al teu cas concret.