Despeses deduïbles d'autònoms: què pots restar

Requisits de qualsevol despesa

• Relacionada amb l'activitat: la necessites per treballar, no per a la vida personal.
• Justificada: amb una factura completa a nom teu i amb el teu NIF. Un tiquet sense les teves dades no n'hi ha prou.
• Registrada al llibre de despeses, l'any en què es merita.

Despeses habituals

• La quota d'autònoms de la Seguretat Social.
• Local: lloguer, comunitat, llum, aigua, internet i assegurança.
• Serveis: gestoria, advocats, publicitat, programes informàtics, comissions bancàries.
• Compres i material de l'activitat, i els sous i la Seguretat Social dels empleats.
• Formació relacionada amb l'activitat.
• Amortitzacions d'ordinadors, maquinària o mobiliari, repartides en diversos anys segons la vida útil.

L'IVA de les compres no és una despesa si el dedueixes al 303: només compta la base.

Despeses amb límits

• Subministraments de l'habitatge (llum, aigua, gas, telèfon, internet), si treballes a casa i ho has declarat al 036: el 30 % de la part proporcional als metres que fas servir (article 30.2.5a de la Llei de l'IRPF). Amb 15 m² de 90, dedueixes el 30 % d'1/6, un 5 % de cada factura.
• Àpats de feina en restaurants pagats amb targeta o mitjà electrònic: fins a 26,67 € al dia a Espanya i 48,08 € a l'estranger, o 53,34 € i 91,35 € si dorms fora (article 9 del Reglament de l'IRPF).
• Assegurança mèdica teva, del cònjuge i dels fills menors de 25 que visquin amb tu: fins a 500 € per persona (1.500 € amb discapacitat).
• Cotxe: només si el fas servir en exclusiva per a l'activitat. Els turismes no s'admeten llevat de casos concrets, com els representants comercials, el taxi o les autoescoles (article 22 del Reglament de l'IRPF).
• Despeses de difícil justificació: en estimació directa simplificada, un 5 % del rendiment net, amb un màxim de 2.000 € l'any, sense haver-les de justificar.

El que no és deduïble

• Les multes i sancions.
• El mateix IRPF i els pagaments del 130.
• Les despeses personals o familiars, encara que les paguis amb el compte del negoci.
• Els donatius (tenen la seva pròpia deducció a la renda) i els regals que no puguis justificar com a despesa de l'activitat.

Com ho fa Renndia

A Renndia registres cada despesa amb el proveïdor, la categoria del pla comptable i la factura adjunta, i l'esborrany del 130 les suma a la casella 02 des de l'1 de gener. Les compres d'immobilitzat no es resten de cop, sinó a través de l'amortització, que ajusta la gestoria, igual que les despeses que no siguin deduïbles o les que tinguin límit. Més a despeses.