Qué es un TPV: significado, tipos y cómo funciona

Qué significa TPV

Las siglas vienen de terminal punto de venta (en inglés, *point of sale* o POS). Es el sitio y el sistema en el que se cierra la venta: se registran los artículos, se calcula el total con el IVA, se cobra y se entrega el ticket. Por extensión, en España se llama TPV tanto al programa como al aparato, y en el lenguaje de los bancos, también al datáfono.

Tipos de TPV

• TPV de software (o TPV online): un programa que funciona en el ordenador, la tablet o el móvil, a menudo en el navegador y con los datos en la nube.
• TPV táctil o TPV completo: un equipo con pantalla táctil, impresora de tickets y cajón portamonedas, vendido junto con el programa.
• Datáfono (TPV físico del banco): cobra con tarjeta o con el móvil. El banco o la entidad de pagos lo alquila y cobra una comisión por operación.
• TPV virtual: la pasarela de pago de una tienda online; el cliente mete su tarjeta en una página del banco o de la entidad de pagos.
• TPV móvil: un programa en el teléfono, a veces con un lector de tarjetas pequeño, para vender en ferias, a domicilio o en la calle.

Cómo funciona un TPV

• Abrir la caja: se indica el efectivo con el que empieza el cajón (el fondo de cambio).
• Vender: se eligen los artículos, se ajusta la cantidad y se aplican descuentos.
• Cobrar: en efectivo, con tarjeta (en el datáfono), con Bizum o con varios pagos a la vez; el TPV calcula el cambio.
• Emitir el ticket: el ticket es una factura simplificada, con su número, la fecha, tu NIF, lo vendido y el IVA incluido. Si el cliente es una empresa y lo pide, se hace la factura completa.
• Cerrar la caja: al final del día se cuentan las ventas por método de pago y el efectivo, y se imprime el cierre (el informe Z).

Cada venta descuenta el stock de los artículos, y los tickets entran en el libro de facturas emitidas y en el IVA del trimestre.

Qué necesita un comercio para tener TPV

• Un programa de TPV y un ordenador, una tablet o un equipo táctil donde usarlo.
• Una impresora de tickets (o una normal, si el ticket va en A4) y, si se cobra en efectivo, un cajón.
• Un datáfono del banco o de una entidad de pagos para las tarjetas.
• Según el negocio, un lector de códigos de barras o una balanza conectada.

El TPV y Hacienda

Un TPV que emite tickets es un sistema informático de facturación: está sujeto al Reglamento de requisitos de los sistemas de facturación (Real Decreto 1007/2023), el que regula VeriFactu. Los tickets son facturas simplificadas: se pueden emitir hasta 400 €, IVA incluido, o hasta 3.000 € en el comercio minorista, la hostelería y otras actividades del artículo 4 del Reglamento de facturación, y se conservan como cualquier factura.

Más en factura simplificada y en la guía de VeriFactu.

Cómo lo hace Renndia

El TPV de Renndia funciona en el navegador del ordenador o la tablet: abre la caja con el fondo de cambio, vende con descuentos por línea o por ticket, cobra en efectivo, tarjeta, Bizum o pagos mixtos, imprime el ticket, convierte un ticket en factura, hace devoluciones con ticket rectificativo y cierra la caja con el descuadre y el informe Z. El stock baja con cada venta. No lee códigos de barras ni conecta con balanzas, y el cobro con tarjeta lo hace tu datáfono. Respecto a VeriFactu, estamos preparados: lo activamos cuando nos lo pidas, siempre antes de que sea obligatorio para tu empresa.