Para agencias inmobiliarias, administradores de fincas y propietarios que alquilan locales u oficinas: las rentas y los honorarios mensuales se facturan solos, la retención del 19 % se calcula cuando el inquilino es una empresa y cobras por domiciliación con una remesa SEPA. Si eres tú quien paga un alquiler, Renndia te prepara el borrador del 115.
Cada contrato es una factura recurrente que se emite sola cada mes con su renta. Si el inquilino es una empresa o un profesional, Renndia aplica el IVA del 21 % y la retención del 19 %, y el total a cobrar sale solo; si alquilas una vivienda a un particular, la factura va exenta y sin retención.
A principios de mes eliges los recibos pendientes y Renndia genera el fichero SEPA de adeudos con el mandato de cada inquilino, para subirlo a tu banca online. Si un recibo vuelve, importas el fichero de devoluciones del banco y la factura queda pendiente, a la vista en el Inicio.
En el Inicio ves lo que te deben los inquilinos y los clientes de la agencia, lo vencido y lo que vence esta semana, y el saldo de tus cuentas con la previsión a 30 días. Y si el que paga un alquiler eres tú, Renndia te prepara el borrador del 115 con las retenciones de tus gastos.
Ejemplo de factura
La renta mensual de un local comercial: IVA del 21 % y retención del 19 %, que el inquilino ingresa en Hacienda con su modelo 115. El total a cobrar es la renta más el IVA menos la retención. La misma factura a un particular que alquila una vivienda iría exenta y sin retención.
Patrimonial Eixample SL
NIF: B41421356
C/ Mayor 12, 08001 Barcelona
Factura
260905
Fecha: 01/10/2026
Vencimiento: 05/10/2026
Cliente
Óptica Visión Clara SL
NIF: B17320508
C/ de Provenza 210, 08036 Barcelona
| Descripción | Cantidad | Precio | IVA | Importe |
|---|---|---|---|---|
| Alquiler del local de la C/ Provenza 210 (octubre) | 1 | 1.800,00 € | 21 % | 1.800,00 € |
Hazla gratis con nuestra plantilla: Factura de alquiler de local
Comprueba el total de una factura con retención en la calculadora de IRPF.
Información fiscal orientativa: no sustituye el asesoramiento de un profesional. Confirma tu caso con tu gestoría.
Plan recomendado
Para cobrar los alquileres por domiciliación necesitas las remesas SEPA, que van en el plan Completo (49 € al mes) con facturas ilimitadas, la tesorería y 6 accesos para tu gestoría. Si tus inquilinos pagan por transferencia, el plan Empresa (25 €) es suficiente.
Completo
49 € / mes
Sin IVA (o IGI en Andorra). Pago anual con 2 meses gratis.
Te preparamos la cuenta y en una tarde lo tienes en marcha.
Impórtalos desde Excel o CSV con su NIF y su IBAN para domiciliar.
Una factura recurrente por inmueble, con su renta, su IVA y su retención.
Elige los recibos pendientes, descarga el fichero XML y súbelo a tu banco.
Con IVA al 21 % y, si el inquilino es empresa o profesional, retención del 19 %. Puedes programarla como factura recurrente para que se emita sola cada mes.
Sí: Renndia prepara la remesa SEPA de adeudos con los recibos pendientes y registra las devoluciones del banco.
Sí, el borrador, si eres el inquilino que paga un alquiler con retención: sale de las facturas de alquiler que registras como gasto.
No es un programa de administración de fincas: no lleva juntas ni cuentas por comunidad. Sí factura tus honorarios y cobra recibos domiciliados.
Si cobras los alquileres por domiciliación, el plan Completo (49 € al mes, sin IVA), con las remesas SEPA y facturas ilimitadas. Si tus inquilinos pagan por transferencia, te basta el plan Empresa (25 €).
Sí: cada inquilino tiene un portal, al que entra con un enlace, donde descarga sus facturas sin pedírtelas.
30 días gratis. Te preparamos la cuenta con el plan que encaje contigo.