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Por sectores · Coworkings

Programa de gestión para coworking y centros de negocios

Renndia es un programa de gestión para coworking y centros de negocios: las cuotas de puestos fijos, flexibles y despachos se facturan solas cada mes, las cobras por domiciliación o con tarjeta, y las salas de reuniones o los extras se añaden a la factura o se cobran con un ticket. Cada cliente descarga sus facturas desde su portal.

  • Servidores en la UE
  • En castellano y catalán
  • 30 días gratis
  • Facturas ilimitadas desde 12 €

Programa de facturación para coworkings: la cuota y los extras en una factura

Cada coworker tiene su factura recurrente con su puesto fijo, flexible o su despacho, que se emite sola el día 1. Las horas de sala del mes anterior, las impresiones o la domiciliación fiscal se añaden como líneas en la misma factura, que le llega por correo con el enlace de pago.

  • Puestos, despachos y servicios en tu catálogo, con su precio
  • Cobro con tarjeta o Bizum si conectas Stripe
  • Portal donde cada coworker descarga sus facturas
Cobro online

Cuotas domiciliadas con remesas SEPA

Eliges las cuotas que vencen y Renndia genera el fichero SEPA de adeudos con el mandato de cada coworker, para subirlo a tu banca online. Si un recibo vuelve, importas el fichero de devoluciones y la factura queda pendiente en el Inicio.

  • Mandato SEPA de cada coworker en PDF
  • Aviso de quien no tiene IBAN o mandato
  • Recordatorios de cobro automáticos
Remesas SEPA

Pases de día y salas por horas, con un ticket

A quien viene un día o reserva una sala por horas le cobras en recepción con un ticket, en efectivo, con tarjeta o con Bizum. Si es una empresa y te pide factura, conviertes el ticket en factura sin volver a escribirlo.

  • Bonos y pases como servicios en el catálogo
  • Cierre de caja al final del día
  • TPV incluido en el plan Completo
Tickets caja

Ejemplo de factura

Ejemplo: factura mensual de un coworker

Dos puestos fijos, las horas de sala del mes anterior y la domiciliación fiscal, todo con el IVA del 21 % porque es un servicio de coworking, no un alquiler. Si solo cedieras un despacho sin servicios, podría tratarse como alquiler de local, con retención del 19 % a empresas y profesionales: confírmalo con tu gestoría.

Espai Nau Coworking SL

NIF: B70710678

C/ Mayor 12, 08001 Barcelona

Factura

261124

Fecha: 01/10/2026

Vencimiento: 05/10/2026

Cliente

Píxel Norte Estudio SL

NIF: B83462685

C/ de Pallars 95, 08018 Barcelona

DescripciónCantidadPrecioIVAImporte
Puesto fijo (octubre)2190,00 €21 %380,00 €
Sala de reuniones (horas de septiembre)625,00 €21 %150,00 €
Domiciliación fiscal y recepción de correo (octubre)145,00 €21 %45,00 €
Base imponible
575,00 €
IVA 21 %
120,75 €
Total
695,75 €

Se cargará por domiciliación bancaria el 05/10/2026.

IVA y retención en el coworking

  • Servicio de coworking: el puesto con servicios (internet, limpieza, recepción, zonas comunes) se factura como prestación de servicios, con IVA.
  • Despacho sin servicios: si solo cedes un espacio, puede tratarse como alquiler de local, con retención del 19 % cuando el cliente es empresa o profesional.

La frontera entre las dos depende de los servicios que incluyes: confírmalo con tu gestoría.

Información fiscal orientativa: no sustituye el asesoramiento de un profesional. Confirma tu caso con tu gestoría.

Lo que hace Renndia y lo que no

Lo que hace

  • Cuotas de puestos y despachos con facturas recurrentes
  • Horas de sala y extras en la factura del mes
  • Remesas SEPA de adeudos e importación de las devoluciones
  • TPV de recepción para pases de día y salas
  • Cobro con tarjeta o Bizum con tu cuenta de Stripe
  • Portal donde cada coworker descarga sus facturas

Lo que no hace

  • No gestiona reservas de salas ni el calendario de ocupación
  • No controla el acceso con tarjetas ni cerraduras
  • No tiene una app para los coworkers: descargan sus facturas desde un enlace
  • No guarda los contratos de los coworkers

Plan recomendado

El plan que encaja con tu negocio

Para domiciliar las cuotas necesitas las remesas SEPA, que van en el plan Completo (49 € al mes) con el TPV de recepción, facturas ilimitadas y 6 accesos para tu gestoría. Si tus coworkers pagan con tarjeta o por transferencia, el plan Empresa (25 €) es suficiente.

Completo

49 € / mes

Sin IVA (o IGI en Andorra). Pago anual con 2 meses gratis.

  • Facturas ilimitadas
  • 6 accesos para tu gestoría o RR. HH.
  • Todo lo del plan Empresa
  • Remesas SEPA de cobro y de pago
  • Devoluciones de recibos
  • TPV con tickets, cierre de caja y stock

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  1. 1

    Carga tus espacios

    Puestos, despachos, salas y servicios en el catálogo, con su precio y su IVA.

  2. 2

    Da de alta a tus coworkers

    Impórtalos desde Excel o CSV y crea su factura recurrente.

  3. 3

    Cobra el primer mes

    Genera la remesa o envía las facturas con el enlace de pago.

Funcionalidades para tu sector

Preguntas frecuentes

¿Puedo facturar las cuotas de los coworkers de forma automática?

Sí: cada cuota es una factura recurrente que se emite sola cada mes, y la cobras por domiciliación o con un enlace de pago.

¿Cómo cobro las horas de sala de reuniones?

Con un ticket en el momento o como línea en la factura del mes del cliente.

¿Renndia gestiona las reservas de salas o el acceso?

No: Renndia no lleva reservas ni control de acceso. Se encarga de la facturación, los cobros y los impuestos.

¿Los coworkers pueden pagar con tarjeta?

Sí, con tu cuenta de Stripe: cada factura lleva un enlace y un código QR para pagar.

¿Qué plan necesita un coworking?

Si domicilias las cuotas, el plan Completo (49 € al mes, sin IVA), con las remesas SEPA, el TPV de recepción y facturas ilimitadas. Si tus coworkers pagan con tarjeta o por transferencia, te basta el plan Empresa (25 €).

¿Cómo cobro un pase de día?

Con el TPV de recepción: un ticket por el pase, cobrado en efectivo, con tu datáfono o con Bizum. Si el cliente lo pide, conviertes el ticket en factura completa.

Pruébalo con tu negocio

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