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Por sectores · Hoteles y alojamientos

Programa de facturación para hoteles y alojamientos turísticos

Para hoteles pequeños, hostales, apartamentos turísticos y casas rurales: pides el anticipo de la reserva con una proforma, facturas la estancia al salir con los extras y cobras con tarjeta o transferencia. Renndia no es un PMS: no gestiona reservas, habitaciones ni canales como Booking.

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  • Servidores en la UE
  • En castellano y catalán
  • 30 días gratis
  • Facturas ilimitadas desde 12 €

La factura de la estancia al salir, con los extras

Al terminar la estancia haces la factura con las noches, los desayunos y los extras, cada uno con su IVA, a nombre del huésped o de la empresa que paga. Si cobraste un anticipo al reservar, lo tienes registrado y la factura solo queda pendiente por el resto.

  • Anticipo de la reserva con una proforma
  • Enlace y código QR para pagar con tarjeta
  • Portal donde el cliente descarga su factura
Facturas

Software de facturación para alojamientos turísticos: el bar y los desayunos en el TPV

Los desayunos de quien no se aloja, las bebidas del bar o los productos de la tienda se cobran con un ticket en el TPV, que va en el navegador. El stock baja con cada venta y al cerrar el día cuadras la caja. Si el extra es de un huésped, lo añades como línea a la factura de su estancia.

  • Tickets en efectivo, con tu datáfono o con Bizum
  • Stock de bebidas con aviso de mínimo
  • Cierre de caja al final del día
Tickets caja

Anticipos, cobros y bancos, a la vista

En el Inicio ves lo facturado y lo cobrado este mes, las facturas pendientes y las que vencen esta semana, y el saldo de tus bancos con la previsión a 30 días. Los extractos del banco se concilian con tus facturas y tus gastos.

  • Cobros parciales hasta saldar la estancia
  • Conciliación con los extractos del banco
  • Borrador del 303 con el IVA del 10 % y del 21 %
Tesorería y bancos

Ejemplo de factura

Ejemplo: factura de una estancia de trabajo a la empresa del huésped

Dos noches de un empleado de una empresa cliente: la habitación y los desayunos con el 10 % y la sala de reuniones con el 21 %, cada uno en su línea. La factura va a nombre de la empresa, que es quien paga, con el nombre del huésped en el concepto, y en las notas, el anticipo que se cobró al reservar.

Hotel Rural Mas Pla SL

NIF: B17283946

Ctra. de Camprodon, km 4, 17867 Camprodon (Girona)

Factura

261318

Fecha: 14/10/2026

Vencimiento: 13/11/2026

Cliente

Ingenia Sistemas SL

NIF: B66778899

C/ Pallars 190, 08005 Barcelona

DescripciónCantidadPrecioIVAImporte
Habitación individual, 12 a 14 de octubre (noches) · Marc Torres292,00 €10 %184,00 €
Desayunos212,00 €10 %24,00 €
Sala de reuniones, media jornada1150,00 €21 %150,00 €
Base imponible
358,00 €
IVA 10 %
20,80 €
IVA 21 %
31,50 €
Total
410,30 €

Anticipo de 92,00 € cobrado el 02/10/2026. Pendiente: 318,30 €, por transferencia a 30 días.

Hazla gratis con nuestra plantilla: Factura de hotel

El IVA del alojamiento

  • Alojamiento: los servicios de hostelería llevan, en general, el 10 % de IVA.
  • Alquiler turístico sin servicios: el alquiler de un apartamento sin servicios propios de la hostelería puede tributar de otra forma. Confírmalo con tu gestoría.
  • Tasa turística: donde existe, la gestionas según la normativa de tu comunidad; Renndia no la calcula ni la declara.

Información fiscal orientativa: no sustituye el asesoramiento de un profesional. Confirma tu caso con tu gestoría.

Lo que hace Renndia y lo que no

Lo que hace

  • Facturas de estancias con noches, desayunos y extras
  • Anticipos con proforma y cobros parciales
  • IVA del 10 % y del 21 % en la misma factura
  • Cobro con tarjeta o Bizum con tu cuenta de Stripe
  • TPV para el bar, los desayunos o la tienda (complemento)
  • Fichaje y vacaciones del personal (complemento de RR. HH.)

Lo que no hace

  • No es un PMS: no gestiona reservas, habitaciones ni el calendario de ocupación
  • No se conecta con Booking, Airbnb ni otros canales
  • No envía el parte de viajeros a la policía
  • No calcula ni declara la tasa turística

Plan recomendado

El plan que encaja con tu negocio

El plan Empresa (25 € al mes) incluye facturas ilimitadas, proformas para los anticipos, el cobro con tarjeta con tu cuenta de Stripe, la tesorería y 3 accesos para tu gestoría. El TPV para el bar y los desayunos es un complemento de 20 € al mes, o va incluido en el plan Completo (49 €).

Empresa

25 € / mes

Sin IVA (o IGI en Andorra). Pago anual con 2 meses gratis.

  • Facturas ilimitadas
  • 3 accesos para tu gestoría o RR. HH.
  • Todo lo del plan Autónomo
  • Cuentas bancarias y conciliación
  • Previsión de tesorería y pagos pendientes
  • Tareas y notas del equipo
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Empieza en 3 pasos

Te preparamos la cuenta y en una tarde lo tienes en marcha.

  1. 1

    Carga tus tarifas

    Habitaciones, desayunos y extras en el catálogo, con su IVA.

  2. 2

    Pide el anticipo

    Al confirmar la reserva, envía una proforma con el enlace para pagar con tarjeta.

  3. 3

    Factura al salir

    Pasa la proforma a factura y añade los extras de la estancia.

Funcionalidades para tu sector

Preguntas frecuentes

¿Renndia gestiona reservas o se conecta con Booking?

No: Renndia no es un programa de reservas (PMS) ni un channel manager. Factura las estancias, cobra y prepara tus impuestos.

¿Puedo cobrar un anticipo al reservar?

Sí: con una factura proforma y un enlace para pagar con tarjeta; al salir, haces la factura y descuentas lo cobrado.

¿Sirve para agencias de viajes?

No para el régimen especial de agencias de viajes (REAV), que Renndia no tiene.

¿Puedo facturar a la empresa del huésped?

Sí: la factura va a nombre de quien paga, con sus datos fiscales.

¿Puedo cobrar el bar o los desayunos con un ticket?

Sí, con el TPV, que es un complemento de 20 € al mes o va incluido en el plan Completo. Si el extra es de un huésped, lo añades como línea en la factura de su estancia.

¿Qué plan necesita un hotel pequeño?

El plan Empresa (25 € al mes, sin IVA): facturas ilimitadas, proformas para los anticipos, el cobro con tarjeta con tu cuenta de Stripe, la tesorería y 3 accesos para tu gestoría.

Pruébalo con tu negocio

30 días gratis. Te preparamos la cuenta con el plan que encaje contigo.

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