Mandat SEPA: l'ordre de domiciliació dels teus rebuts

Quines dades porta

• Referència única del mandat, que poses tu i que viatja a cada rebut.
• Les teves dades com a creditor: nom, adreça i l'identificador de creditor SEPA, que et dona el banc en donar-te d'alta als càrrecs directes (a Espanya es forma amb el NIF: ES, dos dígits de control, un sufix i el NIF).
• Dades del deutor: nom del titular del compte, adreça, IBAN i, si es vol, BIC.
• Tipus de pagament: recurrent (quotes, factures periòdiques) o únic.
• Data, localitat i signatura del deutor.

El text legal del formulari explica els drets del deutor, i és diferent en CORE i en B2B.

CORE i B2B

• CORE: val per a particulars i empreses. El deutor pot demanar al banc que li retorni un rebut autoritzat durant vuit setmanes des del càrrec, sense donar explicacions (article 49 del Reial decret llei 19/2018), i un de no autoritzat fins a tretze mesos després.
• B2B: només si el deutor és empresa o autònom. No hi ha devolució dels rebuts autoritzats, però el deutor ha de lliurar una còpia del mandat al seu banc perquè el registri abans del primer càrrec. Un rebut B2B en un compte de consumidor es rebutja.

Com es fa servir

• El client signa el mandat (en paper o de manera electrònica) i te'l retorna. El guardes tu, no el banc (excepte la còpia del B2B).
• Avises el client de l'import i la data de cada càrrec amb antelació: les regles de l'esquema SEPA preveuen 14 dies naturals, llevat que pacteu un altre termini (per exemple, al contracte o a la factura).
• Generes la remesa amb els rebuts, cadascun amb la referència del seu mandat, i la puges al banc.
• Si passen 36 mesos sense cap cobrament, el mandat caduca i se n'ha de signar un de nou.

Guarda el mandat mentre el facis servir i després, el temps en què un rebut encara es pugui reclamar.

Com ho fa Renndia

A la fitxa del client poses la data de signatura i el tipus (CORE o B2B), i Renndia genera la referència amb el codi del client si no n'escrius una altra. Descarregues el mandat en PDF, amb les teves dades, les del client i el text legal del seu tipus, llest per signar. Les factures domiciliades de clients amb mandat entren a les remeses SEPA: Renndia genera el fitxer XML (pain.008) per al banc, i avisa dels clients sense mandat o sense IBAN vàlid. Si el banc retorna rebuts, n'importes el fitxer i aquestes factures tornen a estar pendents de cobrament. Comprova els IBAN amb el validador d'IBAN.