Numeració de factures: com fer-ho bé

Què exigeix la norma

• Correlativa: 1, 2, 3… dins de cada sèrie, en el mateix ordre en què s'emeten, sense buits ni números repetits.
• Amb sèrie, si la fas servir: la sèrie és un prefix (lletres o números) que distingeix un grup de factures, com «R» o «2026».
• Única: el número i la sèrie identifiquen cada factura sense confusió possible.

Una factura emesa no s'esborra ni se'n reutilitza el número: si té un error, es corregeix amb una factura rectificativa.

Quan fer servir sèries separades

Es poden fer servir sèries quan hi ha una raó que ho justifiqui, per exemple si tens diversos establiments o fas operacions de naturalesa diferent. A Espanya són obligatòries en aquests casos:

• Les factures rectificatives.
• Les que expedeixen els teus clients o un tercer en nom teu (autofacturació), una sèrie per a cadascun.
• Les vendes de mòbils, consoles, portàtils i tauletes amb inversió del subjecte passiu.
• Les factures simplificades (tiquets), si el mateix any també fas factures completes (article 7 del Reglament).

Començar cada any i altres dubtes

• Puc començar de zero cada any? Sí, si la sèrie inclou l'any (2026-001, 2027-001): així cap número no es repeteix. El que no pots fer és tornar a la factura 1 sense canviar la sèrie.
• I si se'm salta un número? No hi hauria d'haver buits. Si passa (per exemple, una factura que vas anul·lar abans d'enviar-la), deixa constància del motiu per poder-ho explicar si Hisenda ho pregunta. Si la factura va arribar al client, s'anul·la amb una rectificativa.
• Puc canviar de format a mig any? Millor que no; si ho fas, comença una sèrie nova i deixa constància del canvi.
• Pressupostos, proformes i albarans no són factures: porten la seva pròpia numeració i no compten per a la sèrie de factures.

Com ho fa Renndia

Renndia numera cada factura amb els dos dígits de l'any i quatre xifres (260001, 260002…), i torna a començar cada any. Pots escriure el número a mà, però en l'any en curs ha de ser el següent: no deixa salts ni repetir un número, comptant també les factures de la paperera. Les rectificatives van a la seva sèrie (R), els tiquets del TPV a la seva (T), i els pressupostos, proformes i albarans tenen la seva pròpia numeració. En emetre una factura queda bloquejada, i els canvis es fan amb una rectificativa. Més a factures i factures rectificatives.