Factura de bestreta: com facturar un pagament a compte

Quan es fa

Sempre que cobris abans de lliurar o de prestar el servei: una paga i senyal, un 30 % en acceptar un pressupost, la reserva d'un esdeveniment. El Reglament de facturació obliga a facturar també els pagaments rebuts abans de l'operació (article 2.1). L'única excepció són els lliuraments intracomunitaris de béns exempts.

Una factura proforma serveix per demanar la bestreta, però no la documenta: no és una factura i no merita IVA. Quan el client paga, s'ha d'emetre la factura de bestreta.

Què porta

• Les dades de qualsevol factura completa, amb el número a la sèrie normal.
• Un concepte que digui que és una bestreta i de què: «Bestreta del 30 % del pressupost 2026-014, reforma de cuina».
• La data del cobrament, si és diferent de la de la factura (article 6.1 del Reglament).
• L'IVA del tipus que correspongui a l'operació final i, si toca, la retenció d'IRPF.

Un exemple: bestreta i factura final

Una obra de 10.000 € + IVA, amb una bestreta del 30 % en signar:

• Factura de bestreta: 3.000 € + 630 € d'IVA = 3.630 €.
• Factura final: 10.000 € de la feina, menys 3.000 € de la bestreta ja facturada (factura núm. …), base 7.000 € + 1.470 € d'IVA = 8.470 €.
• En total: 10.000 € de base i 2.100 € d'IVA, declarats al 303 del trimestre de cada factura.

Si al final l'operació no es fa i retornes la bestreta, s'anul·la amb una factura rectificativa.

Com ho fa Renndia

Renndia no té un tipus de factura de bestreta que es descompti sol. Pots demanar la bestreta amb una proforma i, quan la cobres, emetre una factura normal per la bestreta. A la final, factures la resta i poses a les notes el número de la factura de la bestreta; si prefereixes reflectir el total de la feina, afegeix una línia que resti la bestreta. Així les dues factures sumen el que val la feina i cadascuna va al 303 del seu trimestre. Més a factures.