Com fer una factura a Andorra

Factura completa, simplificada o tiquet

• Factura completa (article 4 del Reglament): obligatòria quan el client és un empresari o un professional, quan el client la demana, en les operacions exemptes d'IGI i en els lliuraments que no es localitzen a Andorra.
• Factura simplificada (article 3): la regla general per a la resta d'operacions, com les vendes a particulars, també les no subjectes o exemptes i els pagaments a compte.
• Tiquet (article 5): substitueix la factura simplificada només si l'import anual de les vendes i els serveis no passa de 40.000 euros.

Si emets factures completes i simplificades en un mateix any, fes servir una sèrie per a cada tipus; les rectificatives també van en una sèrie pròpia.

Què ha de portar la factura completa

L'article 7 del Reglament exigeix aquestes dades:

• Número i, si en fas servir, sèrie, amb numeració correlativa dins de cada sèrie.
• Data d'expedició i data de l'operació, si és diferent.
• Emissor i destinatari: nom o raó social, domicili i NRT de tots dos. Si el client és estranger, el seu identificador fiscal del país on resideix.
• Descripció dels béns o serveis.
• Base imposable, tipus d'IGI, quota i import total.

Quan l'operació no porta IGI (exempta, no subjecta o amb inversió del subjecte passiu), indica'n el motiu a la factura: així el client i l'Administració saben per què no hi ha quota. Repassa els tipus a la guia de l'IGI.

La factura simplificada i el tiquet

• Factura simplificada (article 8): número i sèrie, data, nom, domicili i NRT de l'emissor, descripció, tipus d'IGI o la menció «IGI inclòs» i import total.
• Tiquet (article 9): número, data, emissor i el seu NRT, tipus d'IGI o la menció «IGI inclòs» o «IGI no aplicable» i import total.

Cap dels dos no porta les dades del client. Si el client és una empresa i te les dona, li has de fer factura completa.

Terminis, llengua i moneda

• Quan: en el moment de l'operació. Si el client és un empresari o un professional, abans del dia 20 del mes següent (article 14).
• Factures recapitulatives: pots agrupar en una factura les operacions d'un mateix mes amb un client, emesa abans que s'acabi el mes, o abans del dia 20 del mes següent si el client és una empresa (article 11).
• Llengua: si l'empresa està establerta a Andorra, la factura va en català (article 10, que remet a la Llei 6/2024 de la llengua pròpia i oficial).
• Moneda: pots facturar en qualsevol moneda, però la quota d'IGI es calcula en euros amb el tipus de canvi de la Duana (article 10).

Rectificar, duplicar i conservar

• Factura rectificativa (article 13): quan la factura té errors o la quota d'IGI no era la correcta. S'emet tan bon punt ho saps, com a màxim en tres anys des de la meritació de l'impost, i identifica la factura que corregeix.
• Duplicats (article 12): només en paper, quan hi ha diversos destinataris o es perd l'original, amb la paraula «Duplicat».
• Factura electrònica (articles 15 a 17): és voluntària entre empreses i cal que el client l'accepti; un consumidor sempre la pot demanar en paper.
• Conservació (articles 18 a 20): durant el termini que fixa la Llei de bases de l'ordenament tributari, en paper o en format electrònic. Si la guardes fora d'Andorra, només en format electrònic i amb accés en línia per a l'Administració.

Com ho fa Renndia

Configures l'empresa amb IGI i NRT, i cada factura surt amb l'NRT de les dues parts, l'IGI per tipus i la numeració correlativa; les rectificatives, en la seva pròpia sèrie. Els PDF van en català o en castellà, i els tiquets de caixa surten del TPV. Mira tot el que fa per a la teva empresa a Renndia per a Andorra.